第四条 会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位***批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，档案文件销毁东莞文件销毁流程，应持有单位介绍信，档案文件销毁东莞文件销毁服务，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外copy 时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
文件销毁制度
一、工作程序 1 过期文件和资料统计
签发日期
1.1 各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保 存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》 ，经批准后方可实施。 1.2 文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按 规定销毁或处理。 2 销毁和处理方式
2.1 涉及到公司有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式， 并在特定地点进行， 焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。 2.2 对未涉及到公司秘密的作废文件和资料，石排镇东莞文件销毁，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁） ，但 不可继续保留。 3 文件销毁
3.1 由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。 3.2 参与文件销毁和处理的人员，文件销毁东莞文件销毁工具，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 7、每半年对档案室进行***检查、清点，发现问题及时处理。 三、借阅 1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。 2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申 请并经分管***批准方可准予借阅。 3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分 管***的同意签字。 4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与 他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。
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