无纸化会议系统特点-蚌埠无纸化会议系统-南京唯美厂家(查看)

1.节省成本

在******、科研机构和各企***，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，蚌埠无纸化会议系统，同时与建设一个效率高，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化会议系统不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

2.便于操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，无纸化会议系统特点，更全的功能。

随着无纸化办公的兴起，研发适合我们***机构以及企***的办公系统，应液晶显示屏升降器用性能更强，特别是面对移动终端的安全实现和管控问题做了有力保障，在很多时候，会议对于参会代表间的互动更为重要，包括互动讨论，会议文稿信息的屏幕共享，文档进行放大缩小，不但可以看到对方的手写批注，还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批，操作相当方便灵活。

其实无纸化办公已经是一个老生常谈的话题，作为纸张消耗的大户，******，***也提倡了很多年的无纸化，但是却收效甚微，无纸化会议系统造价，将迎合需求生产出全系列不通形式的无纸化会议产品，且针对那些特定的企事业群体进行全1面的推行使用，必将为全社会打造效能型***，服务型***奠定坚实基础。

产品介绍：

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设，无纸化会议系统功能，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点：

1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

3.铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

4.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

5.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

6.投1票管理：添加并控制会议投1票，支持投1票结果查看与导出，支持投1票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投1票的显示 。

7.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

8.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

9.签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

10.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

11.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。