





1.节省成本
在******、科研机构和各企***,每年各类会议较多,会议材料用纸量大,印制资料等各种费用高,人力及时间消耗大,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展,蚌埠无纸化会议系统,同时与建设一个效率高,节能,环保的社会也不相称。在这样的情况下,无纸化会议系统不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。
2.便于操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用,使用者所需要做的事只有一件:打开电源,开关计算机同家电使用一样简单,对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多,无纸化会议系统特点,更全的功能。

随着无纸化办公的兴起,研发适合我们***机构以及企***的办公系统,应液晶显示屏升降器用性能更强,特别是面对移动终端的安全实现和管控问题做了有力保障,在很多时候,会议对于参会代表间的互动更为重要,包括互动讨论,会议文稿信息的屏幕共享,文档进行放大缩小,不但可以看到对方的手写批注,还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批,操作相当方便灵活。
其实无纸化办公已经是一个老生常谈的话题,作为纸张消耗的大户,******,***也提倡了很多年的无纸化,但是却收效甚微,无纸化会议系统造价,将迎合需求生产出全系列不通形式的无纸化会议产品,且针对那些特定的企事业群体进行全1面的推行使用,必将为全社会打造效能型***,服务型***奠定坚实基础。

产品介绍:
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设,无纸化会议系统功能,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品特点:
1.多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
2.用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。
3.铭牌设置:编辑铭牌的显示内容。
4.模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图。
5.文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。
6.投1票管理:添加并控制会议投1票,支持投1票结果查看与导出,支持投1票设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投1票的显示 。
7.议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。
8.会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。
9.签到管理:对会议签到情况进行监控管理。
10.会议交流:可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
11.集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

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