灯光展厂家告诉你筹办活动过程中需要注意的三个细节（合作）
一、确定好年会的大纲
作为一个活动策划者，要对展会活动的大纲有一个整体的把握。比如说如何开场？领导什么时候开始讲话？什么时候开始节目表演？时间方面如何安排？几点结束？员工怎么组织回去？
这些都是需要有一个整体的把握，这样后期才不会手忙脚乱。在基本的大纲确定过之后，可以思索一些细节，针对这些细节，做一些应对方面的措施，这样才能保证后期年会方面的出错率减少到最小。
二、统计年会节目单
大家都知道，如果年会活动纯粹的是为了吃饭的话是比较无聊的。活动策划所以一般吃饭的时候都会有节目，而这些节目在哪里来？可以由员工自己编排节目进行表演，也可以请专业的表演团队，唱歌，跳舞，话剧小品，t台秀，魔术等等都可以。
一定要统计好节目单，并且确保最后不会变动，也可以针对一个部门进行统计，统计完之后汇总到这里进行统计，这样的方法比较快速和方便，也不容易出错。
三、安排好相关的工作人员
虽然说年后活动可以整个外包给专业的年会策划公司，但是，在年会活动开始之前，还是要安排相关人员负责跟进活动策划进程，确保活动能顺利开始，活动开始时便可安心参加年会活动了。