一、按《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》规定，办理备案登记的对外贸易经营者，应在办理备案登记后30日内，持下列资料，到税务部门申请办理出口货物退（免）税认定：
1．在电脑填写并打印《出口货物退（免）税认定表》（一式二份）；
2．对外贸易经营者备案登记表（原件及复印件）；
3．国税税务登记证副本（原件及复印件）；
4．工商营业执照副本（原件及复印件）；
5．自理报关单位注册登记证明书（原件及复印件）；
6．银行基本帐户开户证明；
7．增值税一般纳税人资格证书或增值税一般纳税人申请认定审核表（原件及复印件，由增值税一般纳税人提供）。
二、按规定不需办理备案登记的从事本企业自用、自产货物和技术进出口贸易的外商投资企业；应自领取《工商营业执照》之日起30日内，持下列资料，到税务部门申请办理出口货物退（免）税认定：
1．在电脑填写并打印《出口货物退（免）税认定表》（一式二份）；
2．外商投资企业批准证书（原件及复印件）；
3．国税税务登记证副本（原件及复印件）；
4．工商营业执照副本（原件及复印件）；
5．自理报关单位注册登记证明书（原件及复印件）；
6．银行基本帐户开户证明；
7．增值税一般纳税人资格证书或增值税一般纳税人申请认定审核表（原件及复印件，由增值税一般纳税人提供）。
三、没有出口经营资格的生产企业委托出口自产货物的，应在委托代理出口协议签订之日起30日内，持下列资料，到税务部门申请办理出口货物退（免）税认定：
1、在电脑填写并打印《出口货物退（免）税认定表》（一式二份）；
2、工商营业执照副本（原件及复印件）；
3、国税税务登记证副本（原件及复印件）；
4、委托代理出口协议；
5、银行基本帐户开户证明；
6、增值税一般纳税人资格证书或增值税一般纳税人申请认定审核表（增值税一般纳税人提供）（原件及复印件）。
四、出口企业遗失《出口货物退（免）税认定表》的，在市级以上报刊刊登作废声明后，向税务部门提供书面报告和填报新的《出口货物退（免）税认定表》及刊登作废声明的资料申请补办。
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