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会议桌牌的摆放：会议排列座次，按照一定的规律和比较科学的原则安排与会人员座位。

对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，幻灯机，***机等。对于***别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。

来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，鹰潭电子桌牌，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

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报告模式：一人讲大家听，电子桌牌安装，由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。