正规办理报关单贸促会证明书
总会的通知，为了严格执行出证认证业务规定,进一步规范商事证明书的管理,在办理外贸文件认证时应注意的事项重申如下说明
一、企业申办必须提供以下资料
1、完整、真实的填写"证明书申请表"（有格式）。
1）准确填写公司的全称，中英文都要填写，要求与所盖的单位公章一致。
2）填写申办人的信息，电话传真等内容，以便我们审核文件时确认相关信息和及时补充申请资 料。
3）填写需要认证的文件名称，即文书、单证的题目、标题等。
4）注明是否要领事认证。特别强调如果要送外国驻北京***认证的文件不能由我会来做证明书 ，必须要总会做证明书***部才认可。如果送香港认证的文件或广州认证的文件可由我会做证 明书。
5）文件份数，对于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份来认证。只能"一事一证"，不能 "一事多证"
6）列明所提交的所有资料名称
7）申请表上的***可以是公章或声明上需要认证的文件***
2、提交"声明"（有格式）。如果经常办理的，可将声明原件交予我们备案，企业每次提供与原 件一致的复印件。如企业在文件上的签字人及文件上的***经常变化，可填写企业***签字印 章备案表在贸促会备案（企业***签字***备案表(表三)）。
3、提交***新年审的营业执照副本影印件。如申请人经常性办理的，可进行备案，公司只需在每 年营业执照年审或发生变更时，随时备案。
4、须认证的文件一式两份。
5、文件上的中英文名称不一致或公司名称的英文表述与中文不一致时，以《对外贸易经营者备 案登记表》，或《外商***企业批准证书》上的英文名称为准。
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6.***香港***，转口证***加签，香港转口证埃及加签。
7.提供大小出口外汇核销单（***各地均可报关使用）；
8.***提供办理中国国际促进***会***IT商事证明书，贸促会认证，商会认证。INVOICE/装箱单/报关单/合同/CO/***证明等商会认证，***认证加签
联系人：林国通
MOB（手机）：15989835252
TEL（电话）: 0755-36673673
FAX(传真):0755-25656531
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