1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识，随时随地、时时刻刻的传递给对方，只要给你发邮件，看到你的邮箱名称，就会把企业形象印刻在脑子。同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理，更安全、更方便。信息安全方面，邮箱哪个品牌好，一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁，如果一旦变动，免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另一个方面，企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况，企业邮件可以加密，防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证。现在***规定邮件可以作为******的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁，而且中国又是邮件垃圾大国，邮箱，很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽，使你根本收不到海外客户的邮件。
管理员如何保证企业邮箱的安全？
管理员如何保证企业邮箱的安全？至域名管理后台为使用企业邮箱的域名添加DMARC、SPF记录；视公司实际情况，至企业邮箱管理后台gt;安全中心gt;登录管理中设置允许使用企业邮箱的IP段或地区；为避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，被禁止外发的成员账号不可往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。至企业邮箱管理后台gt;安全中心gt;密保管理gt;密码规则管理，邮箱采购，为企业邮箱用户设置较为复杂的密码规则并要求定期修改；至企业邮箱管理后台gt;邮箱与邮件gt;邮箱安全设置中，设置黑白名单、设定反垃圾规则及垃圾邮件的处理方案（拒收或保留至垃圾邮件、是否发送提醒）；为经常发生密码被盗的用户，强制开启二次登录验证或客户端***码；对企业邮箱内的邮件进行备份或归档，防止邮件丢失；至企业邮箱管理后台gt;邮箱与邮件gt;邮件审核中，设置审核规则，对特殊职能或重要邮件内容进行审核后方可发出。
安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护，让您的邮件信息资料更加安全。功能入口
通过“登录Webmail端企业邮箱gt;设置gt;安全锁”这个路径进入安全锁设置页面。开启或修改安全锁
设置安全锁密码并选择保护范围，保存设置后，下次登录查看所选"范围"时需要输入安全锁密码。如忘记密码需联系企业邮箱管理员清空密码。关闭安全锁
点击“关闭所有加锁”即可。
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