本系统主要用于考勤应付验厂使用：
1.系统会在原考勤系统的基础上生成一份专门用于验厂使用的数据库,并通过本程序在实际考勤和验厂考勤之间灵活切换.
2.同时本系统还可以把实际的考勤数据导入到验厂数据库中,以达到两个数据库数据同步和逼真
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操作使用书
本系统主要用于考勤应付验厂使用.
1.系统会在原考勤系统的基础上生成一份专门用于验厂使用的数据库,并通过本程序在实际考勤和验厂考勤之间灵活切换.
2.同时本系统还可以把实际的考勤数据导入到验厂数据库中,以达到两个数据库数据同步和’逼真’.
- 登录窗口
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目前使用的版本和数据库 |
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数据库所在的电脑或路径 一般不用改动 |
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根据进入考勤系统的不同填入相应的名称
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初始密码为空。
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选择哪些日子要生成，‘勾’为要生成对应的正常班或加班的*** |
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目前使用的版本和数据库和数据库名 |
生成***
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选择哪些时段要生成*** |
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生成哪个月份的数据 |
1．生成哪个月份的数据：一般默认为考勤系统正在使用的月份
2．日期范围：选择需要生成***的日期范围
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选择人员或部门,双击某点时,执行查询功能 |
3．正常班：考勤班次设置中对应班次的非加班段
4．加班段：考勤班次设置中对应班次的加班段
5．生成***：如果该月数据没结转请先结转需要的数据。
功能根据选中的人员（或部门）和日期范围以及上面的上班的‘勾选’情况，找到考勤系统中每个人员对应日期的上班班次（或是经过调整后的班次）。
取出上班时间和提前，在这个范围内随机生成一个上班时间；
取出下班时间和推后，在这个范围内随机生成一个下班时间；
班次中设置了要刷几次则会生成几次***，如果‘是否***’为‘否’则不会生成***。
a如果某人员在某个日期离职，则以后不会生成***记录
b如果某人员在某个日期才入厂，则之前不会生成***记录
c如果某人员在某天有请假，则该天不会生成***记录
系统可以根据考勤系统中请***时段,判断该段是否要生成***.所以考勤中的请假时段务必正确,才能保证生成的***和请假单相对应。一般情况系统可以完全准确处理请假,若出现不对应建议通过适当隐藏实际考勤中的请假数据和手工修改***数据配合使用。
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要操作的数据日期范围 |
修改***数据
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要操作的数据时间范围 |
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要操作的数据星期范围 |
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按班次选择人员 |
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按部门选择人员 |
本功能可以按照人员,日期,星期,时间条件来操作(增加/修改/删除)***数据,几个条件是’并且’的关系,意思是’某些人’ ,’某几天’ ,’星期几’,’什么时候’的***.
- 删除符合条件的***：把符合上面条件内（人员 日期 星期 时间）的***数据删除。
- 增加符合条件的***：为符合上面条件中的人（每人）增加日期范围内（每天，星期被选中）在某个时间范围内的一笔随机***。如果日期在入厂前或者离职后则不会生成***
- 修改符合条件的***：把符合上面条件（人员 日期 星期 时间）的***修改成符合下面时间范围内的一笔随机***。
- 数据帐套：目前操作的考勤数据年月，一般为目前考勤中正使用的帐套。
操作完成后可以到***页中查询到操作的结果.
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来源数据库，一般为正式的考勤数据库 目的数据库，一般是演示数据库 |
- 设置和结转数据
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在考勤系统中再建立一个新数据库 |
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基本数据为左边的选中表 |
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每月数据为右边的选中表 |
a连接源数据库：在转入数据前要先连通源头数据库，一般源头数据库是考勤中实际在用的数据库，目的数据库是演示的数据库
b建立演示数据库：通过此按钮，系统可以根据考勤系统的版本自动创建一份新的,***的数据库，并在新的数据库中保留了现在考勤系统中的数据。
c从源数据库转入基本数据：通过此按钮，系统可以把源头数据库中的一些基本的信息转入到目的数据库中，一般只有在这些基本信息有变动的情况下才需要转入。
d从源数据库转入每月数据：因为考勤系统中手工录入的数据是按月保存的，所以为了数据逼真，在演示数据中也需要把这些手工录入转入进来。
1．如果想***通过软件自动生成，则‘每月原始***’和‘每月***整理’两个表不需选中结转；
如果想***通过在原始***数据基础上修改来得到，就必须选中这两个表。然后再第二页修改。这样的话‘异常补卡表’也必须选中。
f目前‘自动生成***’可以处理：
- 上下班时间随机生成，效果和实际一样
- 根据实际情况，员工的上班班次有变化，在考勤‘班次调整‘中录入了班次调整情况，系统也可以自动处理这种班次变化的情况。
- 系统可以处理考勤中录入的任意请假情况。
五、新增功能
- 在《生成***》页面的表格中点击鼠标右键 ‘修改***’
在此可以对每笔***进行修改，删除，也可增加***，如果在此删所有的***，整天将被删除。
- 在<<设置和结转数据库>>中
- 增加<删除符合以下条件的人员>功能：可以设定一个条件来删除一些不想显示的人员及这些人员的考勤数据(如’未成年的员工’), 条件一旦设好, 可以一直保存.
- 增加<从源数据库中转入每月***数据>功能：可以设定条件只转入某些人员,某个时段内的真实***记录。主要针对有些人员班次无法安排(如保安人员),直接取真实的记录过来,然后在真实上面再做修改。条件一旦设好, 可以一直保存.
3. 薪资报表中导入人员的考勤信息(格式是固定的,B,E,F,G列必须有):
- 根据出勤生成***
- 出勤天数按日期顺序生成,上班日期无法随机
- 特殊定做的功能,不通用,有要求看定制