七台河档案室-北京钢之杰-智能档案室怎样设计？

影响纸质档案信息安全的因素有哪些?

　　一是物理安全：防止环境因素对纸质档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件，还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件，七台河档案室，不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同，如果室内环境潮湿，纸质档案则容易发霉，出现文字不清现象。

　　二是安全管理制度：有资料表明，大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部，世界上70%信息被盗和泄密来自于内部，这主要是因为档案管理人员疏忽，还有就是安全管理体制不完善所造成的。

智能档案库房管理系统功能介绍

　　1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能，***为简单的，是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索，即只要输入一个或数个关键词，即可查找出满足条件的文档，但与一般搜索引擎不同的是，强然档案系统搜索出的文档，还必须与搜索者的***一致，也就是，即使满足搜索条件要求，而搜索者没有权限阅读，也是不会显示在搜索结果中的

　　2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况，并自由设计和打印比如，档案室建设预算，输入：张三即可以查询出所有包含张三的信息

　　3、具备阅读权的用户，100平米标准档案室方案，可以直接搜索和阅读数字化档案资料，不必另行办理借阅手续，黑匣子功能会自动记录其阅读过程。

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现阶段档案库房面临的主要问题有

　　现阶段我国档案库房管理面临着档案技术保护滞后，库房条件简陋，档案资料存放地点狭窄，干燥，十防设备不配套温湿度测记还处于温湿度计检测、手工侧记、手动开关各类设备，引起档案材料霉变、虫蛀、灰尘多影响档案的美观整洁及完整造成资料装订不规范，或存在查找困难、丢失的现象。

　　档案库房环境对于档案的长久保存具有重要的意义，特别是不适宜的温湿度对档案的保存非常不利。由于档案库房长期密闭，造成了档案库房内的空气环境极其污浊，且极易滋生霉菌，虫蛀等。对档案造成***，档案工作管理人员长期处于库房污浊空气环境工作，对呼吸系统极为不利。