智慧档案库房建设的必要性有哪些？
当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘捞鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就等于是“大海捞鱼”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前，智慧档案库房，国内已有多家省档案馆已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。***电网、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的RFID智能化档案馆进入实施阶段。
智能型档案密集架是档案文件储存设备中的一款智能型产品，也可以看作是手动密集架和电动密集架的升级款。智能密集架在手动密集架、电动密集架的性能稳定可靠的基础上增加了人性化的智能性设计，一体化智能档案库房，使用更加方便、操作更加简便，大大降低了档案管理人员的劳动强度，使档案管理更加轻松快捷。
1、智能档案密集架使用的是全液晶中文提示操作。每一列上都装有液晶触摸屏，这使得我们的操作更加简洁明了，操作起来更加地便捷。通过显示屏上的不同按钮，可以实现电脑集中式管理档案，自动***档案，自动打开密集架并指出档案位置，怎样设计智慧档案库房？，大大减少的档案存取的时间。
2、自动计算启动力量，提供低功耗的启动力，电动机自动故障检测、报警，提供临时修复办法。这个优势可以让我们更准确的对智能档案密集架的各个部件的性能及时了解，同时也可以帮助我们很好的利用智能档案密集架的各个功能效果。
3、遇阻后缓慢加力，即使有人夹在里面也能轻易推开密集架，这样就不会出现人被夹在里面而发生***的情况，当电机启动后遇到阻碍力超过安全力矩系统自动关闭并报警。这样无论人或者资料夹在智能档案密集架中，系统都会自动报警。
智能档案密集架的系统优势除了以上我们所说的三点之外，还有许多的优势隐藏其中。因此，如果我们对于档案资料管理要求比较高，想要提升档案资料管理效率的话，那么购买智能档案密集架就是一个较好的方法。
智慧档案馆建设可以满足标准档案室的要求吗?
智慧档案馆建设是基于档案库房管理的档案资料管理服务、设备管理服务等核心服务;提供了统一的日志服务，实现自动记录监控系统的运行状况及系统的使用情况;提供了统一的搜索服务，为方便利用实体档案打下了基础;提供了统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定地***运行;提供了统一的消息服务，广西档案库房，满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要;提供了统一的文件存储服务，各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房智慧感知平台实现库房管理一体化的***性和必要性。智慧档案馆建设是可以满足标准档案室的要求的。
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