智能档案密集架工厂***-蚌埠密集架-北京钢之杰

智慧档案馆项目建设必要性

　　档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，蚌埠密集架，确保档案安全。

档案室（档案库房）统计制度

　　1、做好档案***机构和人员构成情况的统计。

　　2、及时、准确地登记档案的移交和接收，作到帐表相符。

　　3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

　　4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

　　5、有专人负责档案统计工作， 按要求填报档案统计报表， 并做到迅速、真实、准确无误。

建设RFID智能档案馆藏管理系统有什么意义？

　　目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，智能密集架@智慧档案馆，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较***的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，{智能档案室密集架厂家}，并不完全适合档案馆。RFID智能化管理将带来如下的优势和意义：

　　(1)资源得以合理配置

　　RFID智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID自动查找档案，让管理人员在较短的时间里找到自己需要的资源。

　　(2)资源得以***利用

　　RFID智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高了档案馆的利用率。

　　(3)安全性大大提高

　　1) RFID标签带有***独有的标示符，无法拷贝;

　　2) 标签撕毁无效，将有报警提示;

　　3) 带有防盗装置，避免没有经过***的人员取走档案;

　　4) 实时监控档案状态，异常报警;

　　5) 自动统计，避免人为产生误差;

　　6) 档案借阅到期自动提醒;

　　7) 档案保存年限到期，自动提醒;

　　8) 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据长期保存。