智慧档案库房建设的必要性有哪些？
当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘捞鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就等于是“大海捞鱼”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。***电网、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的RFID智能化档案馆进入实施阶段。
目前档案馆现状如何？
目前，国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：
※ 档案管理大多还是停留在目视管理的阶段
※ 普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
※ 档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握
※ 无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制
※ 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
※ 档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
※ 档案存放次序较易被打乱，一旦放错，智能密集架@智慧档案馆，查找困难
※ 档案的盘点操作不科学
※ 公共档案利用率不高
※ 档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高
※ 档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失
※ 过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
※ 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
怎样才能买到环保型的智能档案密集架呢？
智能密集架，是一款具备智能系统的存放档案文件资料的办公家具，也是现在很受欢迎的档案储存设备。基本上有档案密集架的单位都会有专门的档案室或者是在办公室内划出一个区域来放置档案密集架，自动开架*语音开架*智能密集架，对于档案管理人员来说是每天都要接触，因此产品不但要质量好，而且还要环保，厦门密集架，不然的话客户用着也不放心。
咱们经常关注新闻的朋友都知道，智慧档案库房*密集架规格，现在***对于环境方面管控的非常严格，不仅一大批不合格的企业被关停，同时许多的不符合环保标准的产品也被禁止使用。这主要就是因为这些不合格的产品会释放出一些有***体，长期接触的话就很容易影响到人们的身体健康。
有单位抱怨说：“自己刚买回来的办公家具就会有很刺鼻的气味，有些同事反映时间长了之后就有点受不了”。其实这就是因为我们买到的产品不是环保型的，所以才会出现这种情况，那么当要购买密集架的时候，什么样的智能型密集架在使用的时候更加环保呢?
钢制办公家具之所以会有异味的产生，其中一个很重要的因素就是厂家在进行喷涂的时候采用的是劣质喷粉，这些粉本身就具有污染性，所以喷涂出来以后就一直附着在智能型密集架上面了。因此我们想要保证密集架在使用的时候更加环保，那么就要确保自己所选择的厂家在喷涂的时候用的是无污染的喷粉。
这也就要求采购单位在选择智能型密集架厂家的时候应该选择信誉好的，大品牌厂家，因为这样的厂家不会再喷粉上面偷工减料。
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