目前档案馆现状如何？
目前，国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：
※ 档案管理大多还是停留在目视管理的阶段
※ 普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
※ 档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握
※ 无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制
※ 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
※ 档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
※ 档案存放次序较易被打乱，四平智能密集柜，一旦放错，查找困难
※ 档案的盘点操作不科学
※ 公共档案利用率不高
※ 档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高
※ 档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失
※ 过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
※ 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
档案室使用智能密集型档案柜，有这些优势请知晓
一直以来档案在企***及各院校中都是占有重要作用的，档案管理工作也是举足轻重的。长久以来档案管理工作也是相当繁重的，因为档案资料的数目是庞大的，而且这个数量是与日俱增的。如何更好更***的进行档案的储存管理及查阅工作也是各大单位一直尝试的。
智能密集柜是一种档案存放与管理的设备，如今已经得到广泛应用，并且都取得了使用单位良好的评价。很多单位在对密集柜有所了解之后也纷纷打算采购密集柜，但也有很多单位对密集柜不是太了解，或者说不知道密集柜的工作原理，是如何进行档案管理存放的。
其实档案密集柜之所以市场占有率越来越高必然有其优势的，首先***明显的优势就是体现在“密集”二字上。密集柜在空间利用率高，因为只需留出移动空间其余空间都可以作为储存档案的架体，这样同样大小的库房就可以存放更多的档案。
同时因为密集柜特有的结构性，智能密集柜质量厂家，其在保存档案的时候也更加的有序，因为密集柜具有组和列的结构，同时具有可调节层板，这样的结构可以让管理者使档案根据不同分类进行分区存放管理，在查询的时候也更加的快捷。可活动的层板也可以根据不同规格的资料进行层高的调节，这样可以适应不同的档案资料。
另外密集柜还有可配置智能系统，智能型密集柜具有完整的档案录入、自动查询等功能，并且可根据引导进行自动开架自动***等功能。智能系统同时可兼备恒温恒湿、门禁、监控、防火系统等。
为什么要建设智慧智能档案馆？怎样建设智慧档案馆呢？
档案馆作为集中保管档案的文化事业机构，是长久保管档案的基地。档案库房建设将根据***《JGJ 25-2010 档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求，以建设成三位一体、功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。档案馆要达到“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防***气体)的设计要求，并结合档案库房安全保护的实际要求，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
为了加强对馆藏档案的安全管理，智能密集柜信誉品牌，有效地保护和更好地利用档案，钢之杰智控科技公司针对我国档案安全管理工作的现状及规范要求，2019新款智能密集柜，研发出档案库房安全保护智能管理系统，该系统不仅克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便，做到了库房档案既得到及时、有效的安全保护，同时又大大降低了档案管理人员的劳动强度，实现了库房档案安全保护工作由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的大跨越。
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