企业应如何选择合适自身的免费OA办公系统？
近年来，OA市场竞争日益激烈，为了分到一点市场份额，很多OA厂商纷纷推出了免费版本，很多用户对免费OA系统抱有观看的态度。到底免费OA好不好？今天笔者就免费OA的优点和缺点加以分析，同时结合一款本公司正在使用的OA—点晴OA系统免费版，希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。
一、免费OA的优点
1、降低企业投入的资金风险
纵观国内OA市场价格，从几千到几万、数十万不等，对于信息化刚刚起步的中小企业来说，是不敢贸然采取行动的。因此，免费试用（使用）是用户企业了解软件系统的***好办法。
2、实际应用增强信息化信心
将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、准确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心。
3、基础环境的建立推动后续升级
OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动***人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等***者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。
二、免费OA的缺点
1、功能不***
免费OA办公系统因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的***需求。
点晴OA操作界面非常简单，但是功能却一点都不简单，办公自动化、工作计划、工作流、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等应有尽有。
2、个性化不足
免费OA系统提供的功能对于不同行业、不同单位、不同***、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。
点晴OA协同办公管理信息系统很好的抽象了企业或***管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建属于自己的IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或***的管理流程，使之能够满足不同层次和不同行业的需求，具有强大的适用性。
3、不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA的核心，免费OA办公软件往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费OA***明显的劣势之一。
点晴OA在工作流模块上面是下足了苦功，强大的自定义工作流功能，对企业中各种工作流程都可以进行设定，在大大提高了效率的同时，也提升了公司的核心竞争力。
4、安全性和稳定性不高
既然是免费的，就谈不上***服务了，免费OA系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说也是个难题。
点晴OA系统在安全性方面采用了多种的保密功能，而且在试用时会有***的人员进行咨询和跟踪服务，为企业在使用的过程中提供了强大的续航能力。
综合免费OA的优点和缺点，不难得出中小企业OA选型的结论：能同时满足性价比高、免费试用/使用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定的OA产品才是企业***好的选择。在试用过多个免费OA系统之后，笔者认为，点晴OA在这些方面无疑是相当出色的。