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性价比：是不限使用时间，不限用户数，不限功能模块的真正完全免费OA办公系统。
实用性：以目前需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统的功能模块。
响应能力：为了让用户更快掌握免费OA系统，通过论坛和OA交流群提供免费OA系统指导的通用服务。
安全性：在“内外结合”的原则上，通过多种限制和加密手段，如：传输信息***、动态密码保持、登录失败次数限制、登录痕迹查询、重要模块设置二级密码、闲置锁定功能等。
持续性：系统提供免费OA系统升级，无论是什么版本类型，都能够直接平滑升级到新版的OA版本。
易用性：确保具有不同计算机应用水平工作人员均能快速掌握和操作本系统，要求系统具有界面友好、直观、简洁、操作简单的人性化设计。
灵活性：随着业务发展、***架构、业务类型和工作人员的变化，系统设计要支持自定义各种简单到复杂的流程，如公文流转、合同审批、采购申请、任务安排等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，都应具有一定的灵活性，可以自行根据企业需求来设计工作流程和表单。
成熟和***性：系统架构设计、系统配置、系统管理方式等方面技术***、结构***同时又是成熟、实用的技术。
集成性：以免费OA系统作为集成平台，可以将ERP、CRM、进销存、码头集装箱管理等系统集成在同一个平台上使用，方面数据的共享，提高办事效率。
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