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什么是垃圾邮件？《中国互联网协会反垃圾邮件规范》是这样定义垃圾邮件特征的：

收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告或推广宣传性质的电子邮件；

收件人无法拒收的电子邮件；

隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件；

含有xujia的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。

《网易企业邮箱反垃圾邮件规范》对垃圾邮件的定义：

垃圾邮件，外贸狼，是指未经收件人同意向收件人发送的收件人不愿意收到的邮件，或收件人不能根据自己的意愿拒绝接收的邮件，主要包含未经收件人同意向收件人发送的商业类、广告类等邮件。

凡符合以下情形一种或一种以上的发送邮件行为，将被视为发送垃圾邮件：

1、期刊类型邮件，发件人向从未主动订阅或曾经订阅但已经tui订的收件人发送无关、干扰、广告等不良资讯。

2、报价类型邮件，发件人向从未通过主动联系索要报价的收件人或缺乏实际合作关系的收件人发送无关、干扰、广告等不良资讯。

3、产品推广邮件，发件人向从未主动订阅或曾经订阅但已经tui订该产品、同类产品及相关产品的收件人发送无关、干扰、广告等不良资讯。

4、培训类的邮件，发件人向非发件人所在学校学员及从未订阅的收件人发送无关、干扰、广告等不良资讯。

5、其他类型的邮件，收件人完全不知悉发件人，外贸狼软件，不愿意收到的邮件，或收件人不能根据自己的意愿拒绝接收的邮件。

统一管理

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给每个员工分配有自己网络通讯标识（域名）的Email地址，可以增加企业形象宣传力度，统一对外的形象。使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是﹨“name@企业域名﹨”这种形式。即使此员工离职，通过邮箱后台的管理功能，也可以将其指向接替者的邮箱。

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有两种情况：（1）网易专有协议创建的帐户，闪电邮已发送邮件是默认保存到网页邮箱的，如果你勾选了收取已发送，就会把保存到网页邮箱的邮件又再次收取到本地（加上“发送后默认保存到本地已发送邮件夹的一封，一共就出现了2封”）。建议去掉“收取草稿箱和已发送邮件夹邮件”的勾选。（2）IMAP协议创建的帐户，你可以取消已发送邮件映射到网页的已发送邮件夹，IMAP协议下已发邮件本来就会同步到网页的。