管理是企业永恒的主题。管理水平的高低决定了企业的生存与否、以及发展速度的快慢。但在信息时代，不借助信息化手段，再***的管理思想也难以落地。尽管这已普遍得到了国内企业的认同。但仍有不少管理者好奇，信息化工具是如何帮助企业释放管理的能量呢?国内***的协同软件厂商——点晴信息以产品说话，来通过下面的几点说明一下点晴OA这套免费OA办公系统是如何帮企业提升管理水平。
一、规范公司的管理，避免人为的因素
手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和***不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出工作制度。所以软件是企业管理很好的执行手段。对于刚刚进行信息化的企业，前期需要一个过渡期进行缓冲，但是公司的管理始终是需要规范的，当然规范需要允许进行适当的调整。所以企业的流程是需要沉淀以后都会被固化下来。所以企业的流程关键是经过梳理、沉淀进行优化后找到管理的规律。当然对于不断规范的企业前期免费OA办公系统是需要支持一些人为因素，经过不断规范，才能找到适合企业的管理规律。因此，点晴公司强调免费OA流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活地适应企业业务流程和***架构的变更。点晴OA的高扩展性和高可变性就是很好做好了这点，能灵活的适应企业业务需求的变更。
二、为企业战略发展和管理服务
OA办公系统的整个管理思想是以人为核心，以管控企业运营过程为目的，通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控比较缺乏。而OA办公系统面对的是***行为，强调的是企业资源的整体运作。所以OA软件与这些业务软件是相得益彰的。而点晴OA免费版的目标是把OA办公系统作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表，点晴信息认为免费OA办公系统以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。
三、促进信息的沟通和共享
在手工时代，部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而点晴OA办公系统则是一个***的沟通工具，并提供了一个信息共享的平台，将跨地区、***、部门的员工紧密地联系在一起。
四、知识的沉淀和痕迹的保留
对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。企业通过点晴OA平台，可把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工，大大缩短新员工的培训时间，并节省公司的培训费用。
正是具备了以上四点，特别是深度的扩展性，能使点晴OA免费版能很好的满足企业的管理需求变化，这也使点晴OA在管理软件中脱颖而出，成为当前企业引进信息化工具的好伙伴。从实际应用效果上来看，点晴OA系统也的确不负众望，作为一个管理工具有力地贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与***的和谐发展，从而帮助企业释放管理能量。