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情况1
截至会计期末，会计软件不会处理公司与会计期间相关的所有财务交易。例如，1临沂职业学校，会计培训职业学校创杰会计2月份用电的账单可能要到1月10日才能收到。(延迟10天的原因是电力公司在1月1日读取电表，以计算12月实际使用的电量。接下来，公用事业公司必须准备账单并邮寄给公司。)
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情况2
有时账单在会计期间处理，但金额代表一个或多个未来会计期间的费用。例如，临沂职业学校，会计培训职业学校创杰会计公司车辆的***费用可能为6000美元，涵盖1月1日至6月30日的六个月。如果公司被要求在12月底提前***6000美元，费用需要延期，以便在1月至6月的每个月损益表上显示1000美元。
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情况3
当一家公司购买业务中使用的设备时，会发生类似情况2的情况。让我们假设设备是在5月1日获得、***并投入使用的。然而，该设备临沂职业学校，会计培训职业学校创杰会计预计将使用十年。如果设备成本为120，000美元，并且没有残值，那么每个月的损益表需要报告120个月的1，000美元，以便根据直线法报告折旧费用。
这三种情况说明了为什么需要在会计软件中输入调整分录以获得准确的财务报表。不幸的是，会计软件无法计算调整分录所需的金额。簿记员或会计必须审查情况，然后确定每个调整分录所需的金额。
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