电子档案信息化平台(一)
档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，智慧档案馆，将纸质档案转化为电子信息进行管理。
电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中***出来，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。
智慧档案库房档案综合管理平台主要特点是什么?
一 集中监视和综合管理
智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理，可以将各个系统的信息统一存储，显示和管理在同一平台上。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据，为整体运行提供安全，可靠保证，为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。
二 系统联动
以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。
三 优化运行
在各个系统良好运行的基础之上，智慧档案馆标准建设，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。
北京钢之杰12年来致力于研究出更安全，智慧档案馆建设要求，利用率更高的一体化智能档案库房。
电子档案管理平台可以实现什么功能?
为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：
统一电子档案入口。
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
对采集的电子资料“件”进行统一管理。
根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。
系统应提供对档案流程的管理。
使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
支持新的业务加载。
先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。
实现电子档案的可靠性、安全性管理。
一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。
实现权限的灵活、方便管理。
系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。
智慧档案馆标准建设-智慧档案馆-北京钢之杰由北京钢之杰柜业有限公司提供。北京钢之杰柜业有限公司（）位于北京市通州区次渠新华联科技大厦607。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京钢之杰在库存办公、文教用品中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。北京钢之杰取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京钢之杰全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
