智慧档案室工作效率高-萍乡智慧档案室-北京钢之杰(查看)

电子档案有什么特点?

　　电子档案优势

　　1、信息的非人工识读性;

　　2、信息存储的高密度性;

　　3、信息与载体之间的可分离性;

　　4、多种信息媒体的继承性;

　　5、系统依赖性。

　　电子档案电子文件分类

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、图像文件;

　　4、数据文件。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

钢之杰智能一体化档案室环境管理系统的功能介绍

1、消毒机运行状态：正在消毒、停止。

2、恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

3、红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

4、温湿度超标报警功能

5、自动防火报警/烟雾报警系统

防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光

报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警，并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以

语音形式报出报警类型。

钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性

“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，萍乡智慧档案室，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：

档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，智慧档案室设计平面图，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，怎样建设智慧档案室？，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。

随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。