一、智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理、档案实物管理、档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。
二、无序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，档案馆，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。智能密集架在存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
钢之杰智能一体化档案室环境控制系统功能介绍
（1）当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，怎样给档案馆做方案和预算？，图形的绿线为设定范围。
（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。
（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。
（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。
（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。
档案室建设的设计原则
(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况，避免顶天立地，防晒防潮)。
(二)档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。
(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。
档案室建设要求
(一)档案室面积不应小于40平米。
(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。
(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。
（四）档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
(五)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12kN/m2，或按实际需要确定。
智慧档案馆环保节能-北京钢之杰-档案馆由北京钢之杰智控技术有限公司提供。“密集柜,密集架,档案柜,文件柜,智能柜,”就选北京钢之杰智控技术有限公司（），公司位于：北京市通州区次渠新华联科技大厦607，多年来，北京钢之杰坚持为客户提供好的服务，联系人：杨秋香。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。北京钢之杰期待成为您的长期合作伙伴！
