一体化智能档案室设施建设的基本原则
智能档案室建设应该从本单位实际出发，很大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用，维护档案的完整。
维护档案的完整是指：一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整：
二是指保证档案材料不缺少，智慧档案库房，不遗漏，不分割。
维护档案的安全是指：一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等档案损伤的事故；
二是指防止档案内容***。
方 便 档 案 的 利 用： 一是指运用计算机等现代化管理手段，提高了档案检索和利用效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境，***档案的条件和设备。
”***铸就品质，创新***未来“钢之杰将以做‘’智能档案管理***‘’为目标，坚持以客户需求为目标，不断的创新，始终保持行业的***地位，为需要提供档案室（馆）整体设计规划，档案安全保护，档案全生命周期管理，智慧档案馆建设等一站式服务，我们正在努力为客户提供更***的档案管理解决方案。
钢之杰服务管理制度
1.接收服务请求和咨询：
在5*8 小时工作时间内设置由专人值守的***电话，接听服务请求，并记录服务台事件处理结果。
在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话***，用于解决技术问题。
2.服务响应时间：
对于报修故障，如果不能于12小时内解决故障，我司将在16小时内提出应急方案，确保系设备的运行。故障解决后24小时内，提交故障处理报告。说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故障损失等情况。
建立电子档案的要点
1、应该构建一个公共的，***与应用的档案管理信息化平台，数字化档案库房，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。
3、具有保存价值的历史记录和作为***依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，智能档案库房一体化管理平台，否则，只能称其为文件，抚顺档案库房，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。
5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。
智慧档案库房-北京钢之杰(在线咨询)-抚顺档案库房由北京钢之杰智控技术有限公司提供。北京钢之杰智控技术有限公司（）位于北京市通州区次渠新华联科技大厦607。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京钢之杰在库存办公、文教用品中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。北京钢之杰取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京钢之杰全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
