




档案室需要配置哪些基本的设施设备?
(一)原则上采用密集架存放档案,档案室内配备适量组密集柜。(但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,定光***智能型密集柜,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
(二)档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。
(三)档案室配备办公桌一张,迁安密集柜,桌面面积不小于1500*700。
(四)档案室应安装防盗门,当那是位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。
(伍)配备除湿机,保持室内合适的湿度。
钢之杰一体化档案室的设计原则
钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,RIFD型智能档案密集柜价格,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性,是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰***提出了库房要实行分散控制,集中管理的***理念。
档案室的防护设备(防火设备)需要怎样配置?
(一)防火
档案室严禁烟火,智能型图纸密集柜尺寸,严禁使用明火照明,要在明显的位置标识“严禁烟火”的警示牌。
1.档案室用电动力负荷采用380V三项供电,照明负荷采用220V单相供电。
2.线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材。开关插座必须符合安全要求。
3.***的档案室建设需要有避雷设施。
4.照明灯具要选用40W或60W乳白色炽灯,并且加装防护罩。
5.灭火器材要选用气体灭火或是干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便存取,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
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