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钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性

“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：

档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，档案馆除湿，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。

随着智能化程度的提升，档案馆建设要求，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。

档案库房智能防火报警、气体灭火系统

　　在档案室智能化综合管理系统中，防火报警功能是***关键的部分，该部分采用***结构设计。

　　区域报警系统由通用型报警控制器或区域报警控制器和火灾探测器、手动报警按钮、光报警装置，档案馆改造，语音报警装置等组成，是一种功能强大的火灾自动报警系统。

　　库房防火报警系统由1台防火报警主机综合管理完成，档案馆，主机采用防火专用UPS电源***供电，断电可持续24小时继续工作。库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式更加稳定可靠减少了误报的几率，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外当火情发生时会立刻发出报警警示工作人员。电话语音报警器安装在***控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。

电子档案有什么特点?

　　电子档案优势

　　1、信息的非人工识读性;

　　2、信息存储的高密度性;

　　3、信息与载体之间的可分离性;

　　4、多种信息媒体的继承性;

　　5、系统依赖性。

　　电子档案电子文件分类

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、图像文件;

　　4、数据文件。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。