智慧档案室建设一体化方案-北京钢之杰-尧都区档案室

智慧档案库房智能密集柜的优点总结

档案库房对于大多数人来说还是一个比较陌生的东西，但是智能密集柜就显得比较熟悉了，尤其是对于档案资料管理人员来说，更是要经常打交道的一件产品。档案库房其实也非常容易理解，就是我们存放档案资料或者是档案装具的一个房间，这样一说档案库房智能密集柜也就比较容易理解了，那么这种产品都有哪些优点呢，我们下面一起来看一下。

优点一：智能密集柜具有防盗性能。安全对于档案资料的存储来说是非常重要的，如果说连安全都无法保证的话，那么更别提以后对于资料的更多管理上的操作了。智能密集柜配合档案库房内的视频监控系统，能够及时知道档案的动态。

优点二：智能密集柜具有报警系统。我们都知道，有时候档案库房内可能会发生一些意想不到的情况，比如说温度上升或者下降，湿度发生变化等等这些，我们都可以通过温湿度系统来对整个档案库房进行检测，一旦超出标准范围，就能够及时报警。

优点三：智能密集柜具有智能管理性能。这话似乎是一句废话，既然叫智能密集柜那么就肯定跟智能有很大的关系，我们在这里所说的智能管理性能是指可以通过一些智能终端设备来对密集柜进行操作，这样的话就能够摆脱许多空间上以及使用上的束缚。

优点四：智能密集柜具有省时省力的优点。管理数量较多的人员都知道，单位里通常档案资料都比较多，存储的时候没什么感觉，但是当我们需要取出的时候可真是麻烦得很，不知道档案放在哪个柜子里，经常要各个柜子翻来翻去找很长时间。而智能型密集柜只需要我们输入一下编号或是档案名称就OK了，很方便就能够找到自己需要的档案文件资料。

怎样才能让客户认可我们的产品？

首先，要自己先认识自己的产品，并且认同自己的产品，只有这样你才能在面对客户之前做到胸有成竹的坦然态度;其次，面对客户要充分展示产品的性能、优势、卖点和性价比等客户关注的方面，描述要诚恳真实，切忌夸夸其谈、把不必要的和没有的东西讲出来;再次，瞄准客户的需要，在产品的介绍上击中对方要害，让客户充分感觉到这就是自己要的产品，在客户心中打下一个良好的基础;***后，智慧档案室建设一体化方案，很重要也是很容易忘记的，就是自己的态度要良好，县级标准档案室建设，不能给客户留下浮夸和虚伪的印象。下面我给大家分享一下我的一个客户案例：我接到一个客户电话，说想建设一个比较智能档案库房，但是客户不了解智能档案室是什么样的，还有就是智能档案室怎样选址等一系列的问题，智能档案室是什么样的？，我一一解答客户疑问，然后发了一份我们智能档案室建设的详细资料，客户收到资料说要看一下，稍后再联系我，好多天过去了，客户没有信息反馈，我以为这个项目没有希望了，突然有一天客户打电话来说项目可以往下进行了，我发给他的资料他已经给***看了，说我们资料介绍比较详细，智能档案室的所用功能比较齐全，建成以后符合他们要求。功夫不负有心人，只要我们诚信诚意对待客户，总会得到客户的认可。

智慧档案库房恒湿恒温智能管理系统运行原理

　　在智慧档案库房内安装温湿度传感器，通过信号采集设备采集其温湿度信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案库房内的温湿度的检测，实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定，尧都区档案室，当温湿度值超过设定值时，及时发出报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户或管理人员。

　　系统根据空调厂家提供库房内温控仪通讯协议或者直接更换库房内温控器，自动控制库房内空调，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。

　　系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场湿度超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时，系统给控制主机控制信号，关闭除湿机。调控库房湿度使库房环境达到存放档案的要求。

　　当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测，通过主机软件，调控库房环境，设备正常运行后湿度数据持续超标超限，系统将自动判断异常情况并自动报警，通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使库房环境达到存放档案的要求。