在存储类的办公家具里面，有文件柜和档案柜这么两个类别，很多人常常把档案柜也说成是文件柜，但其实真正意义上它俩是有差别的，文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等，而档案柜则更具有保密性，而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的，在办公家具的行业中有更具体的划分理念。在结构坚固的程度上两者有区别，文件柜的结构更加的轻薄，而且结构设计的也很简单，通常就是一层皮，所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同，为了保证档案的严密性安全性，能够长时间的存储，还要考虑环境温度的影响，档案柜通常都是双层或多层结构。在储存量上两者也有差别，文件柜有大有小，储存的文件也不多，但是档案柜则体积庞大，而且深度比文件柜要深的多，储存量当然也要远远高于文件柜，毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据，与那些实效性文件不一样。两者之间的存取方式也不同，文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件，文件种类少，存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大，档案室建设标准，数量多，通常配置的有电子装置，门是靠控制系统自动打开的，而且有严密的归类，按照表示的类目去寻找档案，这也需要一定的时间。钢之杰智能档案密集柜储存量大，占地空间少，存取档案方便快捷。
目前档案馆现状如何？
目前，国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：
※ 档案管理大多还是停留在目视管理的阶段
※ 普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
※ 档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握
※ 无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制
※ 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
※ 档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
※ 档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难
※ 档案的盘点操作不科学
※ 公共档案利用率不高
※ 档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高
※ 档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失
※ 过期档案管理滞后，智能档案室做方案，过期档案销毁不及时
※ 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
智能档案室智能档案密集柜采购应注意以下几点？
智能型档案密集柜是现在企***储存档案的一种新型的档案储存工具，尤其是一些大型的企业，智能化档案室，都会有标准的档案库房，而智能型档案密集柜是档案库房必备的档案储存工具，这样在进行档案资料管理的时候就会更加方便快捷，能够大大提高我们的办公效率。但是因为档案密集柜在一定程度上也算是一种比较智能化的产品，所以我们在采购智能密集柜之前就要对密集柜的采购流程有所了解。
1.要看密集柜材质：材质是整个档案密集柜的核心成分，不管是后期的激光切割、喷涂还是组装，都是在材料的基础之上进行的。如果说选用的材质在质量上不过关的话，那么后期进行处理的时候也就很难达到更好的效果，而我们看材料主要就是看两点，是不是大型钢板厂家生产的以及材料的厚度能不能达到标准。
2.看密集柜的价格：看完了材料那么我们就要看一下另一个比较重要的价格方面了，在看价格之前我们要知道越是好的材质那么价格就越高，也就是我们所说的一分价钱一分货。决定档案密集柜价格因素主要有材料成本、制作工艺以及工人成本等等，如果说碰到的密集柜价格远远低于市场的平均价格，那么对于它的质量我们也就要多加注意了。
3.看密集柜工艺：这里所说的工艺也就是厂家在生产档案密集柜时候的生产水平如何，淮北档案室，同时通过厂家的工艺我们也能够判断生产出来的产品是不是足够优质。看厂家工艺的方法就是能够去生产基地进行一下实地的考察，看看机器设备是不是足够***，工人水平是不是足够高，只有满足了这两点之后厂家生产出来的产品质量才会好。
4.看密集柜的系统功能还有安全性能.
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