进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。较大的文件柜尺寸一般是：高度控制在2000mm以下，这样方便拿取，宽度在900mm以内，不然文件柜的门太宽容易变形。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
文件柜与我们的生活息息相关，直接影响着办公质量和身体健康。所以在采购文件柜上也是有很多需要注意的地方。文件柜采购也是有几个小窍门的
文件柜材料是否合理，不同的文件柜，表面用料是有区别的，如果是板式文件柜发现木材有虫眼、掉沫，说明烘干不彻底。文件柜的特点文件柜具有轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，而且价格适中，便宜，经济环保，成本低廉。打开柜门、抽屉门看里面里料有没有腐朽可以用手指甲掐一掐，掐进去了就说明内部料腐朽了，如果有冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对******。
文件柜贴面拼缝严不严不论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸，都要注意皮子是否贴得平整，有无鼓包、起泡、拼缝不严现象。油漆部分要光滑办公家具的油漆部分要光滑平整、不流唾、不起皱、无疙瘩。边角部分不能直棱直角，直棱处易崩渣、掉漆。
确定好不同区域的文件柜材质。
钢制文件柜。一般办公室普遍使用钢制文件柜，质地坚硬，耐用，便于长途搬拖运。适合存放长期保存的文件资料。
木质文件柜。外形更为美观，使整体办公室环境相对和谐，舒适。
