常德档案室-数字化档案室管理系统-北京钢之杰(优质商家)

　　档案不同于一般信息，它记录着企业事务活动的历史过程。纸质档案特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安全是档案管理人员的首要责。而如何提高纸质档案的信息安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

档案库房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放***、***物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

　　2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

　　3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，档案室恒温恒湿系统，使档案库房符合卫生规定标准。

　　4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置相关药。

　　5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三***锁和报警器，节假日加封条。

　　6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

　　7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管***、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

　智能档案库房管理系统可以实现全天候红外监测保护功能

　　档案库房红外检测保护功能采用红外双鉴探测技术，系统设计在库房出入门位置安装红外探测器，对布防监控点实时监测;用户可自行设置监测位置、策略及以周、日、时、分规则设置红外监测时间，系统根据用户设置的运行策略自动工作，常德档案室，实现自动布防、自动撤防、自动报警功能，数字化档案室管理系统，也可手动布防、撤防。系统通过红外双鉴监测采集的数据，智慧档案室设备功能，自动进行分析，当监测点出现异常情况，系统自动以软件提示、声光、短信等多种方式通知管理人员，软件界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行抓拍并保存视频录像，便于以后查实。并将警情自动存档保存，便于以后查询。