接洽一个展览项目的操作流程：
一、项目接洽阶段获取参展******拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
二．项目设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付***后定稿之设计图及工程报价
三．项目签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同
四．项目制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续
五．现场施工阶段现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收
六．展期及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除
七．后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他
服务案例
一．项目接洽阶段
1．获取参展***
以下一些渠道是有可能帮助获得***初步的***的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，公司庆典活动搭建工厂，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，长治搭建工厂，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
2．***拜访客户
会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但***后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，***后自己另外给人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉
在进入展览馆施工后，要求参展企业有专人盯施工现场，特别是对于初次合作的展览公司。现场施工因为时间紧，展览馆限制条件比较多，展览搭建工厂，也因为许多制作工厂平时固定的工人并不多，只有少量技术工种工人，这时需大量使用***，这对展览公司的管理水平和工人素质是一个极大的考验。另外参展企业还得对安全负责，安全的重要性不言而喻，当展台搭建效果与安全相冲突时，宁肯牺牲搭建效果，也要保证安全。以上只是笔者在与展览公司合作时的一点心得，展台铝材搭建工厂，其实展台搭建只是参展企业的部分需求，其在软件服务方面的需求，例如对参展企业员工的参展礼仪培训、参展策划等，都还有待为企业提供参展服务的展览公司去认识并提升自身的服务水平。这样，展览公司才会拥有更广阔的市场。
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