一．与客户前期工作接洽
１．了解会议d需要：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．
二．项目分析
１．了解项目背景及客户目的展开调研工作
２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式． 三．项目策划 １．策划原则：根据会议特点设计；采用***设备及装饰；现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建，造成了客户的不满，这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。推陈出新的表现形式． ２．策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．
于是现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计***委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、***和实施。这一方面提高了展览会建设的***化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业***化的进程,使其更加适应市场竞争的要求。展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。
一个展台的设计效果如何，关键是看能否吸引观众特别是***观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力，只有这样观众才会对该展台产生兴趣，并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是，他们会对该展台产生一种亲和力，自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。在这一过程中无论终是否达成协议、产生经济效益，参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。主题明确后，版面色与图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心，也是一个艰辛的创作过程。
{展会装修}
展览的分类应考虑两个方面：一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等；二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等。
展览性质。分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览***者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的***，展览的综合性倾向越重；展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。反之，经济越发达的***。展览的贸易和消费性质分得越清。
展览内容：分综合展览和***展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。***展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。***展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。
展台整体布局简洁大方。选择有代表性的展品摆设，展品的佳观测点由人的视距决定正常范围是展品高度的1.5-2倍，陈列高度为127-187CM之间、简洁的照片或文字表现主旨。
展台设计具有艺术性或创意性，遵循黄金比例1: 0.618法则强调画面的主次关系，展品与展板的搭配，文字与图片的比例。同时建议使用新型环保搭建材料的展台，展台美观可重复使用，注重环保且节约成本。
