回复客户。邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单，学问大着呢。1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。我的作法是报价单 客户名字 日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用EXCEL做的，SHEET1为报价单，SHEET2为资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
于是现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计***委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、***和实施。这一方面提高了展览会建设的***化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业***化的进程,使其更加适应市场竞争的要求。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。
一个展台的设计效果如何，关键是看能否吸引观众特别是***观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力，只有这样观众才会对该展台产生兴趣，并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是，他们会对该展台产生一种亲和力，自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。在这一过程中无论终是否达成协议、产生经济效益，参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。
以图感人展台基本造型是整个展台的骨架所在，是一个展台设计大效果形成的关键，对效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的印象总是从较远位置的展台设计外观得来的，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，终影响参展效果。目前，一些展台设计特别是大型展台设计中，设计师将企业标志的图形部分作为基本的造型元素，对它进行抽象、概括、立体化处理，从而形成有别于其他展台造型，完全体现企业自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果，吸引了观众目光，同时也有助于观众加深对企业的记忆。企业标志的图形部分是整个标志的主体部分，是企业、商家为了便于信息传递而采用的图形符号，通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来，便于相关者识别。当然，企业标志各不相同，有的较适合，有些不太适合作为设计元素。但至少可以把其中的部分元素拿出来进行处理，达到或基本达到通过企业标志来宣传企业的目的。特别是一些建筑类、机械类企业的标志大多采用或粗或细的“线”来作为基本的构成元素，而线之类的元素在概括、立体化处理中相对是较为合适的，也是较易把握的。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。
