1、参展时发生展台坍塌事件，时间与取得联系，疏散人员。若有人员受伤，立刻送医院；
2、及时清理展位，找到责任方，处理赔偿事项量事件预案
1、分普通观众日和特殊观众日，岔开普通高峰。
2、若部分展位流量过大，可以有礼仪人员进行引导，平衡展位观。
3、若整体流量过大，进行有效监控，避免发生***。
4、若流量过少，及时去场外发传单，吸引更多路人过来。供电保障预案
1、包括展会期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责***实施，其他部门协助开展工作。
2、发生个别停电现象，查看线路，及时***供电。
3、发生全部停电，检查原因，以***快的速度***供电。设备维护预案
1、用到计算机展示的参展商遇到电脑病毒而影响展览的，找电脑维护人员立刻进行维修。
2、相关展览设备，快餐展台装修，如投影仪等出现故障，及时进行维修。经费保障预案
由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置所需经费。
现如今各大展会，在开展的时候都会有很多设计得非常精美独特的展厅或者展台，为了满足***观众的视觉需求，将***直观***吸引潜在客户的宣传方式放在展台搭建这一环节，以达到的宣传效果，吸引更多的观众前来咨询，所以说在展厅展台搭建中有些细节也是搭建商必须了解的，这些细节也会直接影响参展观众的体验，以及心情，是不可忽略的，为了使参展商能够顺利的参加完些次展会，这些也是搭建商应该解决的问题。熟悉展览搭建时间安排为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定***加班费。
展厅设计的时候我们也要突出主题，所有的后续开展工作都是围绕着主题这个核心点来操作，不能喧宾夺主，以***直观、***易懂的方式结合些许创意来展现，让观众看一遍就能记住，脑海中会有印象，生动有趣的设计提供了人与人之间信息传递交流的一种时空平台。第8招：乘胜追击参展仅是与客户建立关系的步，所以展会结束后，业务员要趁热打铁，做好业务跟进，可能地捕获订单。展厅设计是科技与时代的结合点，体现了时代的脉络和特征，精神和文化的观念，商业展台装修，这样的方式正是我们着重促进的新主张思路。
展厅展台的灯光效果，灯光是***吸引人注意的一种视觉工具，空调展台装修，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，昆明展台装修，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。质地比较坚硬，较耐磨，有美丽的纹理和光泽，但多数难得到较长的通直木材，加工较困难，受干湿变化的影响而引起的胀缩变形、翘曲和开裂比较严重，主要适用于展台制作及贴面等。
展厅互动，线上互动相结合是展厅设计必走的一个阶段，也是其必须涉及的一个内容，这样才能让参展商获取更多的利益价值。
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