为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，展台制作，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很***的问题由技术人员来解决比较合适。（今后设计人员充足，每人的风格和常用的手法不一，在不同行业的展示设计有不同的优势，有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。）
在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，活动展台制作，让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，提供展台制作，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。
保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。是一支具有超前理念、创新及团队精神、有着***的国际服务理念和以人为本企业文化的现代化公司。每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。 胆大心细。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且***是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的***直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2．配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，汽车异形展台制作，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
活动展台制作-展台制作-展台搭建选上海睦晨(查看)由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司（）为客户提供“上海展会装修,展台搭建,上海展位公司,上海展位装修公司”等业务，公司拥有“展位设计,展台设计,上海展位布置公司,上海展台装修公司”等品牌。比如汽车配件类展会，参展商所经营的品种有很大的区别，有展览车用音响的，有展览车用灯具的，有展览车用座椅的等等。专注于展览装修等行业，在上海 青浦区 有较高知名度。欢迎来电垂询，联系人：薛少杰。
