与客户合影留念。凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。
如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。
与同行交换资源。这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。比如汽车配件类展会，参展商所经营的品种有很大的区别，有展览车用音响的，有展览车用灯具的，有展览车用座椅的等等。此类的参展既是供应方，又是需求方，客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件，因为他们不一定比你更了解国内市场。１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．５．针对此次会议制定会议工作表。所以，主动拜访一下这些同行，向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本。起到资源互补共享的效果。
{展台设计}
特装展位，即展会上需要进行特别装修及设计的展位，简称特展，系展览专用词汇之
一，指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地，一般36平米起租，主办方不提供任何配置，参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了。
3、“半岛型”展台：观众可从三个侧面进入这种类型的展台，其展示效果要比前两种好一些，企业在选择这种展台时，应该配合做好特装修才能达到满意的效果。
4、“岛型”展台：它在各种类型的展台中租金高，观众可以从任意一个侧面进入展台内，因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好，因而设计起来更为精心，搭建费用相对较高，它是大型企业参加展会之选
有些***可以在一年时间里，在***都使用统一的搭建。中国的展览***单位非常多，同一个展览***机构在不同的时间里，在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。设计设计师应与举办者共同研究并积极合作，以便在设计过程中明确创意。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性，统一性还是有可能做到的，比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等，就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
