





15]会刊:每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他,那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
16]场地广告:除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会***早占领有利的位置。
对于企业参展成本是一个的主要事项,尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的,因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下,参展商的相关费用包括:
1、基本费用包括:展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、
标识、装修及装饰、声像支持等。
3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。 4、展位服务费包括***访客、装置、口译、辅助人员等。 5、通信材料费用。
6、运输、物流和废弃物处置成本。
7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、
培训等). 对于新参展小型企业而言,与另一家公司联合参展是低成本、***的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上,两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加***展台都是进入新的海外市场一个好的选择。
另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是贴还是挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。 其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。