为了让{展台装修}布置工作顺利完成
以便让
展台室内装修
布局工作中圆满完成，
在掌握展览馆的总体规划后，
还要下手开展展位的实
地勘察，包含展台方向、
展位关联、
展台种类及展位附近状况。毕加网编如今就与您实际分
析一下：
1
、展台方向
因为各层抛头露面承重的规范不一样，
因此挑选和开设展台方向时要留意楼房中间的差别。
一
般二楼左右的路面承重是规范的
0.5
吨
/
平米，
因而在展台设计、
原材料的挑选和工程施工全过程中
机械设备的挑选都务必依照路面承重规范来开展。准备预算及工作进度表当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。
2
、展位关联
展现的取得成功是否关键在于展台设计设计风格的与众不同自主创新的地方。
因此把握信息内容在展台设计和
布局展台时拥有尤为重要的***，并危害着后展现实际效果的成功与失败。
在勘察附近展位的全过程中，
要想方法调研清晰附近展位出展公司的详细资料，
比如公司
背景图、展台设计风格、公司文化等，令其人们的展台能在室内设计风格、企业品牌形象、自主创新实际效果等层面
更加突显。
3
、展台种类
不一样的展台种类育着不一样布局方式 和规定。
勘察展台时，
要掌握各种各样方式的展台：
是敞开式的還是密闭式的？是朝向一个通道還是
好几个通道？是详细的在通道的一边，
還是被切分成两截在通道的两边？这种全是在展台设计
必须提早勘察好 
展位重新设计再{搭建展位}前敲定上海睦晨供
1
、参展商忽然撤展：联络参展商
,
尽可能说动参展商不必撤出；若没法商议，根据合同书规定参
参展商付
60%
的退展费。
（
1
）将该地区的展位再次设计方案，再
构建展位
前谈妥；
（
2
）尽早招有意愿报名参加的参展商
2
、
展位沒有建好：查询延迟缘故
倘若施工方的缘故，规定施工方加班加点；
倘若主办方主观原因，如展位家装材料没齐而危害进展，还要付施工方加班工资。
3
、运送的
展品沒有到：
联络货运物流公司
,
查运送单，
存库单。
倘若遗留下在库房内，
尽早从库房装运出去；
倘若沒有进库，查货品进库前的趋势，找寻责任方；
若展品没法立即抵达，规定参展商准
备新展品。
4
、展位沒有建好：查询延迟缘故
倘若施工方的缘故，规定施工方加班加点；
倘若主办方主观原因，如展位家装材料没齐而危害进展，还要付施工方加班工资。上海睦晨展览致力于展台制作搭建、展厅、专卖店的施工、专柜的制作安装、活动、舞台***制作布置。
5
、展具不
全：在尽可能不超出预算的状况下
先看一下有木有能够替代的剩下展具；
若未能替代的
,
在费用预算范围之内尽早选购缺乏的展具
展具、展品被***：看***水平，按折旧费
费记入成本费
若***水平不显著，且沒有安全风险的，再次应用；
若***比较严重的，按赔付标
准开展赔付
若展品***，立即通告展览会工作组，启用可替换成的展品，规定***赔偿。
6
、上海展会搭建工程施工过
程中工作人员负伤：查询伤情尺寸尽早解决，找寻责任方。 
A、在另一方接到邀请信后开展一次拜会，这一次拜会会造成三种客户：及时决策型、断然拒绝型、提出质疑型（各自以5%、10%、75%的占比遍布）；
对于一种客户：
了解客户要求
规定进一步促使选购
开心地同意客户的
对于第二种客户：
掌握客户回绝的缘故
为谈话做好提前准备
二次谈话
向客户强烈推荐下一届展览会
规定客户详细介绍其他客户
维持关联，待之后联络
对于第三种客户：
了解客户要求和质疑
开展第二次拜会
清除消费者顾忌
3、招展中采用的公文：新项目邀请信、展台确认单、参展商手册
三、
执行招商合作
（1）
在招展全过程中，能够把回绝型客户转化成参观考察商
（2）
根据新闻媒体能够简接引来一些参观考察商
（3）
关键的招商合作工作還是在进行前1~2周，承办单位机构招商合作工作，例如公出到二级市场开展技术***观众的机构；发短信息内容邀约；通电话邀约。
（4）
组办企业为展会出示的工作
四、
有关主题活动
展览会的有关主题活动，就是指讨论会、行业交流等。举行这种主题活动的目地，是为参展商和貿易观众出示额外服务项目，进而提升展览会的品牌形象与级别。是一支具有超前理念、创新及团队精神、有着***的国际服务理念和以人为本企业文化的现代化公司。
五、
展会当场
（1）
展厅布置：参展商提早二天开展展厅布置工作。展位的构建、展台的融洽、中后期款的收付款、物件的运送等
（2）
进行：当场的融洽；观众的机构；配套设施的服务项目等
六、
展会后的操纵工作
包含参观考察出展的反馈意见等，中后期掌握工作 
{展会应急方案}的等级分类上海睦晨供
28、展会应急方案的等级分类：由高到低分成非常重特大（Ⅰ级）、重特大（Ⅱ级）、偏重（Ⅲ级）、一般（Ⅳ级）4个预警级别，并先后选用鲜红色、橘色、淡***、深蓝色多方面表达。鲜红色级别（Ⅰ级）：预估即将发生非常重特大（Ⅰ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，恶件随时随地会发生，事态正在逐步扩张。橘色级别（Ⅱ级）：预估即将发生重特大（Ⅱ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，恶件将要发生，事态正在逐步扩张。他们专门为参展制定书面计划，利用商展获得采购订单，宣传公司形象并推广市场。淡***级别（Ⅲ级）：预估即将发生偏重（Ⅲ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，且恶件早已到来，事态有扩张的发展趋势。深蓝色级别（Ⅳ级）：预估即将发生一般（Ⅳ级）左右危害社会管理、公共安全的紧急事件，且恶件早已发生，事态有将会会扩张。29：展厅布置管理方法包含：展会展厅布置期内的管控、展会展厅布置期内的安全工作、展览厅安全工作、服务设施和有关服务项目。30、展商展位服务项目內容：展会期内的展位***、展览品推销产品、貿易商谈、状况纪录、市场调查等，展会后的展览品解决和撤展。31、主办单位的展位服务项目內容：1.做好大会的参观考察总数的统计分析、归类2.派发大会的展会刊3.融洽展会期内会务工作分配工作中，做好讨论会与展会有机化学融合4.做好终的委托人品牌形象，积极主动为公司出谋划策，为服务企业。5.统计分析大会的成交量做好纪录。6.积极主动征求出展意味着对展会的意见与建议7.依据出席会议信息内容，再度邀约出展公司报名参加第二年的展会
