１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，展台搭建要求， ２．对会议所需场地，展台搭建销售，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的***知识。灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，杭州展台搭建，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
展装是展览会参展企业通过展位的设计来突出企业形象和产品，是集声、光、电、特殊材料展饰组合和设计的一种特种装饰，它又包含了力学、建筑学等知识和艺术。现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应，更要注意张扬企业及产品的个性，并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉，因此，国外展台搭建，好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。如果版面本无多少精彩的内容，就要靠制造趣味取胜，这也是在构思中调动了艺术手段所起的作用。
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。一个小的展台设计少几万几千能做，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、档次等等。所以说不是所有的收费都是一样的。着装除日用消费品、食品的展销活动、***性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。一个小的展台设计少几万几千能做，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、档次等等。所以说不是所有的收费都是一样的。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。
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