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一.项目接洽阶段
1.获取参展
以下一些渠道是有可能帮助获得初步的的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。星级酒店、旅馆、度假村、餐饮店、会所、***场所、商场、零售店等商业空间业主方。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。
2.***拜访客户
会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。③对结构比较复杂,面积〉100平方米,客户要求高,物料数量大量的项目,厂内装车前安排进厂物料装车核准审核。有些客户通常邀请很多家比稿,但后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,后自己另外给人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉
厂内审核流程是至关重要的一个环节,在这一环节把握好了,后期就很轻松了。
1,进厂前准备工作:
①工程项目图纸:效果图(
正立面,侧立面,俯视面,侧角及内部效果图)施工图(尺寸图或CAD图纸)工程人员要进行审核批注和图纸尺寸验核展品尺寸记录和摆放图美工和灯光***图纸,电器插座***图纸
②美工内容文件(逐一确认文件名称和***图标签统一)
③材质确认汇总(填写材质确认表)
④物品:卷尺(用于核量尺寸)必要时带相机(复杂结构,客户需要跟踪确认)
⑤进厂销售工程确认会:交接以上准备工作资料,确认销售要求,并在工程项目图纸上签字(销售和工程
联签)编制结构及物品清单项目,交由销售确认(销售和工程联签