取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可，同意我们为其展览提供策划设计，通常我们需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、***参展产品、展位制作预算。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。
通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于我们来说，获得客户的费用运算是关键的，在比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。（至于展位图的来源，业务经理可把原来的服务客户图文资料整理归类，市场部将在今后的资料收集工作中进一步完善。兼顾二者，笔者认为，参加***性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和***，费用也不是太高，一般只需2万元左右。）
参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，我们应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计***、照明要求、展板数量、展位高度等。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，***后自己另外找做。
样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很***的问题由技术人员来解决比较合适。根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。
对手的模底。***性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。
展位的个性说到底是为了突出企业或产品的个性。在这里的“个性”，不再是传统意义上的企业或产品特性及企业或产品文化，而是企业或产品的社会价值或企业、产品的时代内涵。它要求展示艺术具有时代观念，包括新的综合观念、人本观念、时空观念、生态观念等。这些时代观念，浸润在展位设计的每个细胞中。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。上海睦晨小编为您前方报道
睦晨展览***展台设计公司，展台搭建公司，拥有***设计团队，在展示企业的品牌形象,方面为您量身定制展台搭建方案。一场好的展览，不仅能收获很多的客户订单，而且在极大程度上能实现成本的较低化。睦晨在保证材料高品质之外，睦晨在其他方面帮客户节约成本， 比如事先考虑周全，避免施工中出偏差，减少在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案带来的消耗。更多的在细节方面，睦晨总是和施工企业在设计和施工方面多沟通，这大大节约了资源。此外，结构设计严谨，使展位能反复使用注意展台设计方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展台能反复和更新使 用”也是展台设计的重要方面。要是略微注意一下的话，可以节省不少银子呢。07]电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
