向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。
展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆***的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。
有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计***等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同
10]展品的运输：大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
11] 布展和撤展：大会***者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
12]清洁服务：大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
在展览设计中所传达的商业信息,终还是要落实到模子、影像、图表、样品等多种展示媒体上。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。而全部这些展示媒体的分派也必需按照展示剧情的内容来决定。要将***放在紧张主题的展示上,使用创新的媒体来体现展示***每每能得到意想不到的结果。开发丰富的想像力来创造种种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法酿成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题同一的气势派头,并纳入展示剧情。
另外，布置过程中任何细节都要提前考虑到，比如如何挂画，是贴还是挂，如何贴，如何挂，如何保持平整，都是学问。工程部由木工组、电工组、焊工组、油漆工组多个工种组成，各部门之间分工明确，有机结合，协调工作，优质快速的完成工程制作、现场施工搭建布置和展台拆装。哪怕一个胶带，一个钩子，一根绳子，一把剪刀都要准备好，否则在国内轻易能做好的事情，到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好，并随货运一起前往目的地，减少随身携带的麻烦。所以，预先的设计，周全的准备工作，是顺利完成布展的重要前提。 其次，要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。
