01]报展程序:选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到后的确定。
02]费用预算:参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置:展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。
很多人都不知道会展装修费用收费有哪些?10]展品的运输:大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。 会展装修费收费服务哪家好,有没有专门做上海会展装修的公司,甚至很多搜索引擎都没有说上海会展装修收费的内容。这让很多初次想参加展会的公司有些摸不着头脑,上海睦晨就给大家介绍一下上海会展装修费用有哪些 上海会展装修收费哪家实惠。
对于企业参展成本是一个的主要事项,尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的,因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下,参展商的相关费用包括:
于是现在有这样一种趋势,即大企业开始撤销内部的展览会负责部门,而把展览会整个设计***委托给展览会服务公司或者类似的广告公司,从展台设计到各种配套活动的举办,均由后者负责计划、***和实施。这一方面提高了展览会建设的***化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促进展览行业***化的进程,使其更加适应市场竞争的要求。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高率”的形象。
一个展台的设计效果如何,关键是看能否吸引观众特别是***观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力,只有这样观众才会对该展台产生兴趣,并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是,他们会对该展台产生一种亲和力,自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。试想,一个版面多是单一化与概念化的大同小异,人云亦云,可想而知,它的记忆度有多少。在这一过程中无论终是否达成协议、产生经济效益,参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。
{展台设计}
特装展位,即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特展,系展览专用词汇之
一,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,一般36平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了。
3、“半岛型”展台:观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,企业在选择这种展台时,应该配合做好特装修才能达到满意的效果。
4、“岛型”展台:它在各种类型的展台中租金高,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好,因而设计起来更为精心,搭建费用相对较高,它是大型企业参加展会之选