１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
结构设计严谨，使展位能反复使用
展览装修设计方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。2．处理现场追加、变更项目现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现，而且客户也会临时提出一些要求。试想，一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”、四个展览，要是略微注意一下的话，可以节省多少银子呢！
{橡塑展台设计搭建}
一般展会物料清单：
1.前台接待区：接待台、绿植花卉、饮水机、***数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。
2．洽谈区：普通洽谈座椅、精品洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。 3.展品区：展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业POP宣传画或文字等
4精品展区：精品展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。
5.储存间
参加展会总结?展台布置
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。一个小的展台设计少几万几千能做，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、档次等等。所以说不是所有的收费都是一样的。
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。一个小的展台设计少几万几千能做，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、档次等等。所以说不是所有的收费都是一样的。
