为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。一．与客户前期工作接洽１．了解会议d需要：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备。（今后设计人员充足，每人的风格和常用的手法不一，在不同行业的展示设计有不同的优势，有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。）
在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
于是现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计***委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、***和实施。这一方面提高了展览会建设的***化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业***化的进程,使其更加适应市场竞争的要求。
一个展台的设计效果如何，关键是看能否吸引观众特别是***观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力，只有这样观众才会对该展台产生兴趣，并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。我们本着真心、真诚、热忱的原则，为各企业提供多方位、高质量的服务。其结果是，他们会对该展台产生一种亲和力，自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。在这一过程中无论终是否达成协议、产生经济效益，参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。
{展会装修}
展览的分类应考虑两个方面：一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等；二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等。
展览性质。分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览***者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的***，展览的综合性倾向越重；反之，经济越发达的***。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。展览的贸易和消费性质分得越清。
展览内容：分综合展览和***展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；***展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。***展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。
展台整体布局简洁大方。选择有代表性的展品摆设，展品的佳观测点由人的视距决定正常范围是展品高度的1.5-2倍，陈列高度为127-187CM之间、简洁的照片或文字表现主旨。
展台设计具有艺术性或创意性，遵循黄金比例1: 0.618法则强调画面的主次关系，展品与展板的搭配，文字与图片的比例。同时建议使用新型环保搭建材料的展台，展台美观可重复使用，注重环保且节约成本。
