无锡展台制作-上海睦晨展览***-展台制作流程

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，无锡展台制作，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，建材展展台制作布展，及VIP客人的特殊安排．

５．针对此次会议制定会议工作表；着装除日用消费品、食品的展销活动、***性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．

１５．安排查询，预定，展台制作设备，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

标准展位的搭建，一般都是用八棱柱、八棱柱支座、八棱柱锁件、联板、双面pvc展

板组成的。

1、“道边型”展台：也称“单开口”展台，它夹在一排展位中间，观众只能从其面前的过道进入展台内，这种类型的展位租金较少，中小企业在选择这类展台时要注意它的位置、优先挑选位于洗手间、小卖部、快餐厅、咖啡屋附近的展台，这些地方是展会人密集的区域，易于参展商机。工程部由木工组、电工组、焊工组、油漆工组多个工种组成，各部门之间分工明确，有机结合，协调工作，快速的完成工程制作、现场施工搭建布置和展台拆装。

2、“墙角型”展台：也称“双开口”展台，它位于一排展台的顶端，两面邻过道，观众可以从它前面的通道和垂直于它的过道进入展台。其次，我们必须了解该展览的规模，是国际展、***展、地区展、地方展。“墙角型”展台与“道边型”展台相比，面积相同，但多出一条观众进入展台的侧面过道，因而观众流量较大，燕尾服示效果相对较好，当然租金也要比“道边型”展台高出10*15%。

***拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户是确定的，只是客户选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是我们可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户我们可以以后通过机会再进入。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。目前联智公司在会议整合上优势明显，有品牌度，但在展览上所做的市场宣传不多，没有很明显的优势，要向直接客户展开展览，就很需要前期主动联系。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。

通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，展台制作流程，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给我司，但即便有对方的公司介绍。一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。通过交流，我们可以得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，但后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，后自己另外找做。我们熟悉上海及各地不同展览馆的不同的要求，这往往是客户容易忽视的问题，可有效避免出现各种不同的来自展览馆的突发问题。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。