（二）招展和组团工作
如果说宣传广告是展览会的战略性，那么招展和组团工作就起到***队的作用--攻城略地。 主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以的***服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展： 1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络； 2.***实施的具体工作项目； （１） 认真做好项目预算。
（２） 收集可能参展的客户名录，建立信息库。
（３） 宣传资料的ＣＩ设计、制作，展台装修，及发送调查表、征询表。 （４） 主办单位打印文件下发。
（５） 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。 （６） 利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。
（７） 电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。 （８） 印刷宣传资料一般有： a.招展邀请函、征询函、调查表等 b.展商须知（或参展手册） c.招商邀请函 d.门票 e.会刊 f.纸袋
g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。
火灾事故应急预案
（1）根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。
（2）迅速向展会应急保障部报告。
2、***实施：
（1）事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。
（2）要迅速***人员有序逃生，防止发生***等事故。原则是“先救人，后救物”。
（3）开通备用安全通道，***人员撤至安全地带，调查是否有人困在火场。
（4）消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要听从消防人员的指挥，做好配合工作。
3、注意事项：
（1）火灾事故首要的是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。
（2）火灾发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知监控值室，常见展台装修材料，如是电源引起，应立即切断电源，电话展会应急保障部电话。
（3）发现火灾后应掌握的原则是边救火，边向上级报告。
（4）人员在逃生时应***有秩序的撤离。
（5）展会应急保障部应维持现场秩序，防止有人乘机捣乱和展品受到损失。
（6）各部门的所有人员都必须支持、配合事故救援，玻璃展台装修效果图，并提供一切便利条件。
24、参展商：参加交易会、订货会等会展活动、提供商品并设备展位、邀请洽谈的商家。邀请参展商的三个工作***：①提交科学可行的***观众招揽计划；②承诺提供完善的配套服务，尤其是为参展商和观众创造理想的洽谈平台；③强调本次展会的创新之处和良好的举办环境，以增强展会的综合吸引力。25、会展服务的核心：对参展商的服务，现场观众的登录、引导、管理，9平米展台装修，展台、展位、展品的搭建、管理、运输和协调等。26、展会现场服务的一般流程：报到/接待→展/预展→开幕仪式→展中服务→展后服务→闭幕/撤展→展贸/交流→追服务。27、会展服务的分类：从会展的不同阶段来看，分为前期、中期、后期的服务；从会展服务的对象上来看，有对参展商的服务、对***观众的服务和对其他会展参加者的服务；从会展服务提供的方式上来看，展会服务包括承诺服务、标准化服务、个性化服务和***服务。
9平米展台装修-展台装修-上海睦晨展览***由上海睦晨装饰工程有限公司提供。“上海展会装修,展台搭建,上海展位公司,上海展位装修公司”就选上海睦晨装饰工程有限公司（），公司位于：上海市青浦区华徐公路3799号，多年来，上海睦晨坚持为客户提供好的服务，联系人：薛少杰。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。上海睦晨期待成为您的长期合作伙伴！
