定置管理—办公室7S的必要性
(1)、随着时间的流失，7s现场管理，公司内很多不必要的文件、资料、文具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效率，成本也随之增加。
(2)、7S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一种手段。7S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。
(3)、7S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。
(4)、环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。
2、定置管理—办公室整顿的“三定”标准(1)
A、原则：
(1)、彻底执行整理的工作。
(2)、决定放置场所。
(3)、决定放置方法。
(4)、加以标示。
(5)、摆放得很容易取用并容易归位。
B、定置管理—三定：(场所、方法、标识)
(1)、定点：放在哪里合适
(2)、定式：用什么容器、货架、颜色、方法等
(3)、定量：规定合适的数量
3、定置管理—办公室7S整顿的“三定”标准
7S现场管理能为企业带来哪些效能?企业在生产过程中实施7S管理是为了消除工厂中出现的各种不良现象，改善产品品质，提高生产力，降低成本，7s管理，确保准时交货，确保安生产以及保持员工的高昂士气。一般来说，当一个企业开展7S推行工作过后，一般都回带来以下的六点效能：
1、提升企业形象
实施7S管理工作，有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境，不仅能使自己的工作人员的士气得到提升，还能增强顾客的满意度，有利于吸引更多的顾客与企业进行合作。因此，良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的佳广告。此外，良好的企业形象一般传播出去，就会使7S企业成为其他企业学习的对象。
企业为什么要推行7S现场管理?
一、实行7S的好处和意义
7S是企业管理的基础。实行7S不仅能改善生活环境，还可以提高生产效率，提升产品的品质、服务水准，将整理、整顿、清扫进行到底，并且给予制度化等等，这些都是为了减少浪费，提高工作效率，也是其它管理活动有效展开的基础。
企业内的员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管***氛。7S管理造就安，车间7s管理制度，舒适，明亮的工作环境，提高员工真善美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。
二、7S的来源及含义
7S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、环境、材料、方法等生产要素进行有效的管理，7s管理培训，这是日本企业独特的一种管理方法。也成为企业管理重要‘法宝’之一。被美国人认为是‘管家概念’，旨在改进工作条件和足进过程的有效实施。
‘7S’是;整理[Seiri]、整顿{Seiton]、清扫[Seiso]、清洁[Seiketsu]、和素养[Sitsuke]这5个词的缩写。因为这5个词在日语中罗马拼音的一个字母都是‘S’所以简称为‘7S’开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养为内容的活动，称为‘7S’活动。、不行7S存在的问题。
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