退件的处理和文件的查询
1、退件的处理
邮寄退回的通知和决定由发文部门作计算机登录，再转送相关部门进行处理。
处理退件首先应当根据申请文档中申请人、专利代理机构提供的各种文件进行分析，查清退件的原因。能够重新确定正确地址和收件人的，更正后重新发出。
退件经过处理仍无法邮寄或者再次被退回时，根据通知和决定的性质，必要时采用公告的方式送达当事人。
退件(连同信封) 应当存档。
2、文件的查询
当事人陈述未收到专利局的某一通知和决定的，应当由退件处理部门进行查询。查询首先在专利局发文部门进行，查询结果(包括通知和决定的发文日期、挂i号号码和收件人) 应当由退件处理部门通知当事人。
当事人需要进一步了解送达情况的，应当办理邮路查询手续，由发文部门通过当地邮局查询收件人所在邮政部门。查询结果表明未送达的责任在专利局或者邮局的，应当按照新的发文日重新发出有关通知和决定;查询结果表明未送达的责任在收件人所在单位收发部门或者收件人本人及其有关人员的，专利局可以根据当事人的请求重新发出有关通知和决定的复印件，但不得变更发文日。
邮路查询时效为十个月，自发文日起计算。
通知和决定的送达
1送达方式
1.1邮 寄
邮寄送达文件是指通过邮局把通知和决定送交当事人。除另有规定外，邮寄的文件应当挂i号，并应当在计算机中登记挂i号的号码、收件人地址和姓名、文件类别、所涉及的专利申请号、发文日期、发文部门。邮寄被退回的函件要登记退函日期。
1.2直接送交
经专利局同意，专利代理机构可以在专利局指i定的时间和地点，按时接收通知和决定。特殊情况下经专利局同意，当事人本人也可以在专利局指i定的时间和地点接收通知和决定。
除受理窗口当面交付受理通知书和文件回执外，当面交付其他文件时应当办理登***收手续。特殊情况下，应当由当事人在申请案卷上签字或者盖章，并记录当事人身份i证i件的名称、号码和签发单位。
1.3电子方式送达
对于以电子文件形式提交的专利申请，专利局以电子文件形式向申请人发出各种通知书、决定和其他文件的，申请人应当按照电子专利申请系统用户注册协议规定的方式接收。
1.4公告送达
专利局发出的通知和决定被退回的，审查员应当与文档核对;如果确定文件因送交地址不清或者存在其他原因无法再次邮寄的，应当在专利公报上通过公告方式通知当事人。自公告之日起满一个月，该文件视为已经送达。
2收件人
2.1当事人未委托专利代理机构
当事人未委托专利代理机构的，通知和决定的收件人为请求书中填写的联系人。若请求书中未填写联系人的，收件人为当事人;当事人有两个以上时，请求书中另有声明指i定非第1署名当事人为代表人的，收件人为该代表人;除此之外，收件人为请求书中第1署名当事人。
2.2当事人已委托专利代理机构
当事人委托了专利代理机构的，通知和决定的收件人为该专利代理机构指i定的专利代理人。专利代理人有两个的，收件人为该两名专利代理人。
2.3其他情况
当事人无民事行为能力的，在专利局已被告知的情况下，通知和决定的收件人是法定监护人或者法定代理人。
3送达日
3.1邮寄、直接送交和电子方式送达
通过邮寄、直接送交和电子方式送达的通知和决定，自发文日起满十五日推定为当事人收到通知和决定之日。对于通过邮寄的通知和决定，当事人提供证据，证明实际收到日在推定收到日之后的，以实际收到日为送达日。
3.2公告送达
通知和决定是通过在专利公报上公告方式通知当事人的，以公告之日起满一个月推定为送达日。当事人见到公告后可以向专利局提供详细地址，要求重新邮寄有关文件，但仍以自公告之日起满一个月为送达日。
专利申请(或专利)的***程序
1.专利申请(或专利) 的***程序
1.1申请人(或专利权人) 提出***请求
保密专利申请的申请人或者保密专利的专利权人可以书面提出***请求。提出保密请求时提交了有关部门确定密级的相关文件的，申请人(或专利权人) 提出***请求时，应当附具原确定密级的部门同意***的证明文件。
专利局对提出***请求的保密专利申请(或专利) 进行***确定，并将结果通知申请人。
1.2专利局定期***
专利局每两年对保密专利申请(或专利) 进行一次复查，经复查认为不需要继续保密的，通知申请人予以***。
1.3***后的处理
审查员应当对已经***的专利申请(或专利) 作出***标记。发明专利申请***后，尚未被授予专利权的，按照一般发明专利申请进行审查和管理，符合公布条件的，应当予以公布，并出版发明专利申请单行本;实用新型专利申请***后，尚未被授予专利权的，按照一般实用新型专利申请进行审查和管理。
发明或者实用新型专利***后，应当进行***公告、出版发明或者实用新型专利单行本，并按照一般专利进行管理。
根据《专利审查指南》的规定，专利申请(或专利)的***应按照相关的程序进行。
一、***请求的提出
(一)由申请人(或专利权人)提出
保密专利申请的申请人或者保密专利的专利权人可以书面提出***请求。
(二)由专利局提出
专利局每两年对保密专利进行一次复查，经复查认为不需要继续保密的，可以提出***。
二、***的确定
(一)***的决定应当在征求原认为需要保密的部门的意见之后由专利局作出。
(二)申请人(或专利权人)提出***请求，应当附具原认为需要保密的国务i院主管部门同意***的证明文件;未附具证明文件的，仍予以保密。专利局应当将是否同意***的审查意见通知申请人(或专利权人)。
(三)专利局经复查认为不需要继续保密的，应当向原认为需要保密的国务i院主管部门征求意见，再确定是否需要***;决定***的，保密审查员应当发出***通知书。
三、***专利申请(或专利)的程序
保密审查员应当对已经***的专利申请(或专利)作出***标记。发明专利申请***后，按照一般专利申请进行审批程序和管理。
著录项目变更证明文件
5.2.1申请人(或专利权人) 姓名或者名称变更
(1) 个人因更改姓名提出变更请求的，应当提交户籍管理部门出具的证明文件。
(2)个人因填写错误提出变更请求的，应当提交本人签字或者盖章的声明及本人的身份i证明文件。
(3) 企业法人因更名提出变更请求的，应当提交工商行政管理部门出具的证明文件。
(4)***法人、社会团体法人因更名提出变更请求的，应当提交登记管理部门出具的证明文件。
(5) ***法人因更名提出变更请求的，应当提交上级主管部门签发的证明文件。
(6) 其他***因更名提出变更请求的，应当提交登记管理部门出具的证明文件。
(7) 外国人、外国企业或者外国其他***因更名提出变更请求的，应当参照以上各项规定提交相应的证明文件。
(8) 外国人、外国企业或者外国其他***因更改中文译名提出变更请求的，应当提交申请人(或专利权人) 的声明。