其他文件的受理
1其他文件的受理条件
申请后当事人提交的其他文件符合下列条件的，专利局应当受理：
(1)各文件中注明了该文件所涉及专利申请的申请号(或专利号)，并且仅涉及一件专利申请(或专利)。
(2)各文件用中文书写，字迹清晰、字体工整，并且用不易擦去的笔迹完成;外文证明材料附有中文清单。
专利局受理处、***处、专利复审委i员会收到申请人(或专利权人) 或者其他相关当事人递交的与专利申请有关的其他文件时，应当检查和核对全部文件。
2其他文件的受理程序
其他文件符合受理条件的，受理程序如下：
(1)确定收到日：根据文件收到日期，在文件上注明受理部门接收日，以记载受理部门收到该文件的日期。
(2)核实文件数量：清点全部文件数量。核对清单上当事人注明的文件名称与数量，将核实情况记录在清单上;申请人未提供清单的，核对主文件上注明的附件情况，将核实情况记录在主文件上。递交文件的申请号是错号的，若受理处依据其他信息能正确判定其正确申请号的，可以依职权予以确定;若不能予以判定的，则不予受理。
(3)确定递交日： 其他文件递交日的确定参照本章第2.3.1节第(3) 项的规定。文件递交日应当记录在主文件上。
(4)给出收到文件回执：当事人在受理窗口递交文件的同时附具了文件清单一式两份的，应当在清单副本上注明受理部门接收日，注明文件核实情况后送交当事人作为回执，清单正本上应当加盖审查员名章和发文日期后存入案卷。当事人在递交文件同时未附具文件清单，或者附送了文件清单但不足两份的，不出具收到文件的回执。当事人以寄交方式递交文件的，专利局不再出具收到文件回执。
专利代理机构批量递交文件并且提供了文件清单的，其文件清单经受理部门确认签章后一份交专利代理机构作为回执，另一份存档备查。
(5) 数据采集与文件扫描：采集文件的类型、份数、页数和文件代码等所有相关数据，对文件进行扫描，并存入数据库中。
根据专利法第三条和第四十条的规定，专利局受理和审查外观设计专利申请，经初步审查没有发现驳回理由的，作出授予外观设计专利权的决定，发给相应的专利证书，同时予以登记和公告。因此，外观设计专利申请的初步审查是受理外观设计专利申请之后、授予专利权之前的一个必要程序。
初步审查程序中，审查员应当遵循以下审查原则。
(1)保密原则
审查员在专利申请的审批程序中，根据有关保密规定，对于尚未公告的专利申请文件和与专利申请有关的其他内容，以及其他不适宜公开的信息负有保密责任。
(2)书面审查原则
审查员应当以申请人提交的书面文件为基础进行审查，审查意见(包括补正通知) 和审查结果应当以书面形式通知申请人。初步审查程序中，原则上不进行会晤。
(3)听证原则
审查员在作出驳回决定之前，应当将驳回所依据的事实、理由和证据通知申请人，至少给申请人一次陈述意见和/或修改申请文件的机会。审查员作出驳回决定时，驳回决定所依据的事实、理由和证据，应当是已经通知过申请人的，不得包含新的事实、理由和/或证据。
(4)程序节约原则
在符合规定的情况下，审查员应当尽可能提高审查效率，缩短审查过程。对于存在可以通过补正克服的缺陷的申请，审查员应当进行全i面审查，并尽可能在一次补正通知书中指出全部缺陷。对于存在不可能通过补正克服的实质性缺陷的申请，审查员可以不对申请文件和其他文件的形式缺陷进行审查，在审查意见通知书中可以仅指出实质性缺陷。对于所有缺陷均可以通过依职权修改克服的申请， 审查员可以不发出补正通知书。
除遵循以上原则外，审查员在作出视为未提出、视为撤回、驳回等处分决定的同时，应当告知申请人可以启动的后续程序。
申请专利需要提供的资料：
1、发明创造名称：名称应简单、明确地反映发明创造的主题和类型。
2、背景技术：与本发明创造***相接近的现有技术的情况。
3、发明创造的技术方案：
产品类的发明创造：结合附图，清楚、完整地写明各部件名称，及其相互之间的联接关系，并说明其工作过程，所提供方案以本技术领域的普通技术人员能够实现为准;
电子类的发明创造：提供电路图或框图，并结合图中各电子器件或模块说明其原理;
方法类的发明创造：包括加工工艺、化工产品、***、食品等，应详细地说明其加工工艺步骤及工艺条件的限定，并根据需要提供相应的工艺流程图;对于计算机、通讯等领域涉及的方法发明创造，则应提供该方法的处理过程，并根据需要提供其流程图。
4、发明创造的有益效果和优点：描述本发明创造与现有技术对比所具有的积极的效果和优点，且所述的优点和效果是由于采用了发明创造的技术方案而直接获得的。
5、附图说明：如果有附图，附图应按机械制图标准绘制。
6、实施例：
产品类和电子类的发明创造：实施例是实现发明创造的一种或多种具体设计方案，如果提供有附图，该部分应结合附图进行说明，并将附图中的标号标注在相应的零件之后，可以根据需要说明其功能、动态构造、工作原理和使用方法等。
方法类的发明创造：应详细说明其工艺过程、操作步骤和具体的工艺参数等，通常应该供多种工艺参数结合的实施例方案;对于计算机、通讯等领域涉及的方法发明创造，则应结合流程图等提供该方法的详细的具体实现的方案，可以提供多种方案。