办公室人员素养准则
(1)、上班时应佩带工牌、工服、工裤、工鞋;
(2)、早上要见面相互问好;
(3)、在工作中精神饱满，面带微笑;
(4)、衣着整洁，穿着庄重、得体;
(5)、不留胡须，经常整刮;
(6)、剪短指甲、保持清洁;
(7)、上班时间不吃有剌激味道的食物，身体没有令人不适的异味;
(8)、不穿背心、无领衫、休闲短裤、凉鞋或拖鞋上班;
(9)、接听电话时要礼貌用语，并做好记录。
企业如何实施红牌作法?精卓7S咨询***介绍，红牌作法，简单地说就是整理的可视化。工作现场的物品当中，碰到不需要的就在上面贴上红牌作法，这是因为红色的标签会非常醒目。光用脑袋去想，工作会毫无进展，所以干脆什么也别想，将暂时不用或印象中没有用过的物品(设备、金属模具、夹具、工具、材料、日常用具... ...)统统贴上红牌作法，这样现场的管理者或员工看见物品就能判断其是否有用。
定置管理—办公室7S的必要性
(1)、随着时间的流失，公司内很多不必要的文件、资料、文具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效率，成本也随之增加。
(2)、7S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一种手段。7S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。
(3)、7S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。
(4)、环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。
2、定置管理—办公室整顿的“三定”标准(1)
A、原则：
(1)、彻底执行整理的工作。
(2)、决定放置场所。
(3)、决定放置方法。
(4)、加以标示。
(5)、摆放得很容易取用并容易归位。
B、定置管理—三定：(场所、方法、标识)
(1)、定点：放在哪里合适
(2)、定式：用什么容器、货架、颜色、方法等
(3)、定量：规定合适的数量
3、定置管理—办公室7S整顿的“三定”标准
生产作业控制手段的形象直观与使用方便化
为了有效地进行生产作业控制，使每个生产环节，每道工序能严格按照期量标准进行生产，杜过量生产、过量储备，要采用与现场工作状况相适应的、简便实用的资讯传导信号，以便在后道工序发生故障或由于其它原因停止生产，不需要前道工序供应在制品时，操作人员看到信号，能及时停止投入。例如，“广告牌”就是一种能起到这种作用的资讯传导手段。
各生产环节和工种之间的联络，也要设立方便实用的资讯传导信号，以尽量减少工时损失，提高生产的连续性。例如，在机器设备上安装红灯，在流水线上配置工位元元故障显示幕，一旦发生停机，即可发出信号，巡回检修工看到后就会及时前来修理。
7S管理之整顿的“3定”原则：定点、定容、定量
1.定点：明确具体的放置位置
(1)模具架的1层?2层?3层?在一层中的何位置?左?中?右?
(2)作业台左边?右边?下面?上面?
(3)清扫清洁工具应放在何处?
(4)使用“7S定点?定量标签”
2.定容：明确使用的容器之大小、材质。
(1)纸箱、铁桶、布袋、木箱、胶箱等。
(2)容器上要有标识，好再使用颜色进行区分管理(目视管理)。
3.定量：规定合适的数量
(1)相同的容器所装的数量应该一致。
(2)生产量不变时，每回出库数量应该相同。
(对于大中型物品，1回出库数量不应按天计算，应按小时计算、1~4小时为单位出库，切记：不要把生产车间当成仓库在使用!)
(3)容器、箱、桶的定量要明确，且一目了然。
(4)对于备用品、消耗品应明确大库存数量、安库存数量。
(5)对于工作现场的消耗品应明确大允许数量、安放置数量。
(6)使用“7S定点、定量标签”