




5S管理有哪些要领
要领一:以5S管理作为改善的平台
在5S推行过程中,很多企业都发生过下面的现象所以,必须要坚持推行5S管理。使管理更流畅,从根本上彻底地解决发展中的问题。进行不断地改善。
人都有责任;每一个责任都要环环相扣,也就是每一个***干部之间都要环环相扣。
要领二:培养5S管理氛围,担当者都有责任;要形成一种改善的氛围
充分地利用口号,标语,宣传栏,让每个员工都能明白5S咨询推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,5S是非常简单但又每天时刻都要做好的工作。5S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同,5S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫、安全,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好。
要领三:高层***支持
高***要抱着我来做的决心,亲自出马。安排每一个部门的经理要大力动。在推动的会议上,***要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好的方法。
“5S”管理引起国内很多企业的重视,发展到“6S”、“7S”、“7SEA”等等所谓的“5S”。
2.1整理
整理就是彻底把需要和不需要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。按照标准区分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。整理是改善生产现场的一步。整理的目的是:腾出空间,改善和增加作业面积;营造清爽工作环境,现场无杂物、通道畅通、提高工作效率;减少误用、误送,消除管理上的差错事故;减少库存、节约资金。
2.2整顿
整顿是把需要的人、事、物加以定量和***,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便在有效的规章制度和流程下完成事务。整顿就是人和物放置方法的标准化,整顿的关键是要***、定量。必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。整顿的目的是:避免寻找时浪费时间;物品摆放一目了然,在库数量多少清楚明了,消除积压;工作场所整齐、有序,使员工工作有个好心情。
2.3清扫
清扫是把工作场所打扫干净,对出现异常的设备立刻进行修理,使之***正常。清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、***等),并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。清扫过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除掉,或者标示出来。清扫的目的是:保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境;减少脏污对品质的影响;消除微小的缺陷,排除隐患。
2.4清洁
清洁是对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,将前面的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。使现场保持状态,从而消除发生安事故的根源。创造一个良好的工作环境,对企业提高生产效率、增强整体的绩效有很大的帮助。清洁的目的是:维持前面“3S”(整理、整顿、清扫)的效果;实现“5S”标准化管理。
2.5素养
办公桌面摆放规范
1、办公文件、不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于待办事项文件夹内。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在抽屉内,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件夹、打印机、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求对各类物品进行划线***,摆放在区域内,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
四、实施计划
序号工作计划计划完成日期目标负责人责任考核验证情况
1根据物品使用情况进行分类2015.4.10办公现场只留与工作相关的物品各自对自己所属办公桌负责发现办公桌上有与工作无关的物品考核100元
2根据物品类型进行定制划线,形成规范管理2015.4.15办公室内及办公桌面区域划分明确,物品摆放在制定区域各自对自己所属办公桌负责未进行划线***考核100元,物品摆放不到位考核100元